La inscripción es gratuita y los documentos solicitados para participar en cada una de las categorías deben ser enviados por cada Institución Educativa, a través de la inscripción, debidamente organizados como se establece en los Requisitos Habilitantes, de la presente convocatoria.

Se recibirán los documentos requeridos al correo electrónico fesconal@sedboyaca.gov.co diligenciados en medio digital consolidados en un solo archivo en formato PDF y la portada Digital en formato JPG.

• Productos sonoros y/o audios: 

• Calidad sugerida: 320 kbps – 44100 khz – 16 bits.
• Existe variedad de fuentes sonoras y no hay zonas con abundancia y otras vacías.
• Los sonidos tienen coherencia espacial entre la mezcla de ambientes y fuentes sonoras.
• El sonido esta nivelado y todos los planos se escuchan con claridad.
• Los sonidos utilizados son de uso libre y nada comerciales.

• Audiovisual:

• Resolución mínima de 1280 pixeles x 720 líneas y Relación 16:9, distribución de los canales Estéreo.
• En el corto audiovisual, videos y fotografías todas las tomas son horizontales excepto aquellas que sean realizadas de manera exclusiva para redes sociales.

• Fotografías y/o piezas gráficas:

• Excelente resolución, color y tono, y apariencia general: diagramación, composición y jerarquía.

• Los clubes estarán conformados de manera voluntaria por docentes y estudiantes, estos últimos deben contar con la autorización firmada de los padres de familia o acudientes para su participación. Cada Institución Educativa de básica y media oficial es libre en determinar si denomina esta organización escolar con la expresión club, No obstante, para la presente convocatoria la referencia de club escolar transmedia abarcará la denominación que la Institución Educativa haya elegido para tal finalidad. Entre los docentes elegirán democráticamente cada año al director del club quien tendrá el derecho de elegir y ser elegido como dinamizador del respectivo nodo provincial de la red de los clubes escolares transmediales.
• Es responsabilidad de cada Institución Educativa consultar los resultados de la convocatoria.
• Solo se verificarán los documentos requeridos recibidos en las fechas establecidas en el cronograma de la convocatoria.
• El comité FESCONAL se reserva el derecho de comprobar la autenticidad de los documentos aportados. En el evento en que la Secretaría de Educación de Boyacá tenga indicio de falsedad en la información y/o documentación presentada, podrá reportarlo a las autoridades correspondientes, a efectos de iniciar las actuaciones a que haya lugar.
• No se podrá modificar ningún ítem establecido en los formatos presentados en la convocatoria, en caso de encontrase alteración la inscripción será causal de rechazo.
• Con la inscripción la Institución Educativa manifiesta que estudió el presente documento en su totalidad, que obtuvo las aclaraciones sobre las estipulaciones que haya considerado inciertas o dudosas y que se inscribe de manera libre, seria, precisa y coherente.
• Las interpretaciones o deducciones que el participante haga de lo establecido en esta convocatoria serán de su exclusiva responsabilidad. En consecuencia, la Secretaría de Educación de Boyacá no será responsable por descuidos, errores, omisiones, conjeturas, suposiciones, mala interpretación u otros hechos desfavorables en los que incurra el postulado.
• Con la presentación e inscripción los participantes aceptan los términos y condiciones de la presente convocatoria y autorizan a la Secretaría de Educación a verificar toda la información que en estos se suministre, divulgarla y promocionarla en sus canales oficiales de comunicación.

• Si alguno o varios de los productos tienen un idioma diferente al español se enviará dos enlaces del respectivo producto: uno sin subtítulos y el otro subtitulado al español.
• En caso de utilizar logos en los productos estos se presentan únicamente al final en los créditos.
• Los tiempos del pódcast y corto audiovisual están acordes a lo indicado en las fases A y C de la ruta para crear.
• Los siete productos y la portada digital cumplen las especificaciones técnicas exigidas.
• Los productos antes de publicarlos los escucharon y observaron en un grupo focal cuya retroalimentación fue atendida.
• La producción se realizó entre el tiempo correspondiente a la fecha de apertura del Festival Escolar Nacional de Medios Audiovisuales e Interactivos FESCONAL 2023 y la fecha límite para la entrega de las producciones de acuerdo con el acápite del cronograma.
• Los siete productos que conforman la producción deben estar publicados en plataformas, redes sociales o páginas web cuyos enlaces sean de acceso libre y sin ninguna restricción.
• Los recursos sonoros, audiovisuales y/o gráficos utilizados cumplen con las normas de derecho de autor (Ley 1915 de 2018 que modifica la Ley 23 de 1982).