Inf. No 051 – Despacho / Entrega y firma de los “Acuerdos por la Excelencia 2016”
Para: Rectores (as) de las Instituciones Educativas oficiales y no oficiales de los municipios no certificados del departamento de Boyacá
Entrega y firma de los “Acuerdos por la Excelencia 2016” e Informe Día E de Excelencia Educativa y el Día E de la Familia.
La Secretaria de Educación de Boyacá exalta la dinámica gestión de los (as) Rectores (as) en la construcción y elaboración oportuna del Acuerdo por la Excelencia 2016. Con base en las recientes indicaciones del Ministerio de Educación Nacional, les informamos que el cronograma de acciones y conducto regular para este formalizar este documento es el siguiente:
Acciones de las Instituciones Educativas bajo la responsabilidad del Rector o Rectora:
1. Ajustar y consolidar el Acuerdo por la Excelencia 2016, con los compromisos para preescolar/primaria, secundaria y media, hasta el día 29 de abril de 2016. El Acuerdo debe contener exclusivamente acciones de carácter Académico.
2. En una hoja adicional del Acuerdo por la Excelencia 2016, incluir la fecha de la firma del Acuerdo y los espacios para las Firmas del Rector de la Institución Educativa y del Secretario de Educación de Boyacá.
3. Anexar lista con nombre y firma de los docentes con los que se elaboró el Acuerdo.
4. Radicar en el SAC de la Secretaría de Educación de Boyacá el “Acuerdo por la Excelencia 2016”, en el formato físico que se encuentra en la Caja de Materiales del Día E, entre el 2 y el 13 de mayo de 2016, para la firma del Secretario de Educación.
5. Se recomienda a los (as) Rectores (as) archivar el original y una copia escaneada de los Acuerdos.
6. Organizar un Portafolio con todas las evidencias del Día E de la Excelencia Educativa, junto con las actividades desarrolladas con los Estudiantes de los Grados 10° y 11° y del Día E de la Familia que se conservará en el Archivo de la institución educativa
7. Con base en las ultimas directrices del Ministerio de Educación Nacional los (as) Rectores (as) enviarán un Informe a la Secretaria de Educación de Boyacá, relacionado con la realización del Día E de Excelencia Educativa y el Día E de la Familia y la participación de los diferentes estamentos, en un archivo en Excel deben relacionar la siguiente información:
Código DANE del colegio.
Número de docentes de la Institución Educativa.
Número de directivos docentes de la Institución Educativa.
Indicar sí el colegio realizó Día E.
Cantidad de participantes Día E.
Indicar sí el colegio desarrolló el Día E de los Estudiantes.
Indicar sí el colegio desarrolló Día E de la Familia.
Cantidad de participantes Día E de la Familia (no incluir el personal del colegio).
Ejemplo:
|
N° |
Código DANE |
Número de
docentes de la IE |
Número de directivos docentes de la IE | Desarrolló el Taller Día E | Cantidad de participantes Día E | Desarrolló el Taller Día E de los estudiantes | Desarrollo el Taller Día E de la Familia | Cantidad de participantes Día E de la Familia |
| 998877665541 | 36 | 2 | Sí | 65 | No | Sí | 120 |
La anterior matriz diligenciada con la información requerida, la deben enviar los (as) Rectores (as) a más tardar el día 29 de abril de 2016 al correo electrónico: diaeboyaca@gmail.com. Para formular inquietudes sobre el tema, se pueden comunicar con José Hernán Forero Buitrago – Supervisor de Educación, celular 3158414356.
Acciones de la Secretaria de Educación de Boyacá bajo la responsabilidad del Equipo de Calidad Educativa:
- Adelantar el trámite correspondiente de los Acuerdos por la Excelencia 2016, radicados en físico en el SAC de la Secretaría de Educación de Boyacá, entre el 2 y el 18 de mayo de 2016, para la firma del Secretario de Educación en el formato físico.
- Consolidar todos los Acuerdos firmados en los Establecimientos Educativos de los 120 municipios del Departamento de Boyacá y escanearlos antes del 20 de mayo del presente año.
- Enviar los Acuerdo por la Excelencia 2016 al Ministerio de Educación Nacional antes del 30 de mayo de 2016.
Agradecemos los esfuerzos y dedicación en la preparación y realización exitosa del Día E, Día E de los Estudiantes y el Día E de la Familia.
Atentamente,
(Original con firmas)
Vo Bo ESAU RICARDO PAEZ GUZMAN
Secretario de Educación de Boyacá
ROSA MYRIAM LEÓN BECERRA YENNY ASTRID BORDA SOLER Líder Área Misional Líder Calidad Educativa