COMUNICADO/ENCARGO DE VACANTE DEFINITIVA DE NIVEL TECNICO

Tunja,  29 de  julio  de 2016

PARA:            FUNCIONARIOS QUE PERTENECEN AL NIVEL ASISTENCIAL DE LA PLANTA CENTRAL DE CARGOS DE LA SECRETARIA DE EDUCACION DE BOYACA Y QUE SON FINANCIADOS CON RECURSOS DEL SISTEMA GENERAL DE PARTICIPACIONES,  NOMBRADOS EN PROPIEDAD,  E INSCRITOS EN  CARRERA ADMINISTRATIVA.

ASUNTO:       OFERTA A TRAVÈS DE ENCARGO DE VACANTE DEFINITIVA DE NIVEL TECNICO

De acuerdo a lo previsto en la Ley 909 del 23 de septiembre de 2004, mediante el cual se expiden normas que regulan el empleo público, la carrera administrativa, gerencia pública, de manera particular expresa en el capítulo IV sobre el ingreso y ascenso al empleo público, y en el artículo 24, los procedimientos sobre la figura de “Encargo”, definiendo que  “mientras se surte el proceso de selección para proveer empleos de carrera administrativa y una vez convocado el respectivo concurso, los empleados de carrera tendrán derecho a ser encargados de tales empleos si acreditan los requisitos para su ejercicio, poseen las aptitudes y habilidades para su desempeño, no han sido sancionados disciplinariamente en el último año y su última evaluación del desempeño sea sobre saliente…” , e igualmente estipula que  “El encargo deberá recaer en un empleado que se encuentre desempeñando el empleo inmediatamente inferior que exista en la Planta de Personal de la entidad, siempre y cuando reúna las condiciones y requisitos previstos en la norma…”Teniendo en cuenta la anterior circunstancia y ante la existencia de una vacante en el NIVEL TECNICO, TECNICO OPERATIVO, en la Planta Central de la Secretaria de Educacion de Boyacá, se hace necesario realizar los procedimientos mencionados en esta Ley. En cumplimiento de lo legalmente dispuesto, se informa a los funcionarios que desempeñan cargos en el NIVEL ASISTENCIAL, correspondientes a la Planta Centra de esta Secretaria, con nombramiento en PROPIEDAD e inscritos en Carrera Administrativa, que se encuentren en grado salarial inferior al ofertado y que reúnan los requisitos establecidos para este cargo, que a la fecha se encuentran en vacante definitiva el cargo que se relaciona en el cuadro adjunto a la presente, el cual podrá ser requerido a través de ENCARGO, de acuerdo a lo dispuesto legalmente sobre el particular.

Los requisitos para este cargo y las funciones previstas, de acuerdo al manual vigente, formalizado a través del Decreto 123 de 2007,  puede ser consultado en la página web de esta Secretaria.

1 . CARGO

CANTIDAD	CARGO	CODIGO	GRADO	ENTIDAD	MUNICIPIO
1	TECNICO OPERATIVO	367	13	SECRETARIA DE EDUCACION	PLANTA CENTRAL

FUNCIONES

1. Atender con criterios técnicos todas aquellas peticiones de los usuarios, suministrando la información autorizada de tal manera que facilite los trámites a los niveles superiores en forma eficiente.
2. Cooperar en la digitación de documentos, tablas y datos en los software disponibles de acuerdo al área de su competencia.
3. Contribuir con los procesos de mantenimiento físico de los computadores y accesorios de oficina asignados a su servicio de tal manera que permitan el cumplimiento de la función operativa de los mismos.
4. Apoyar acciones administrativas de la dependencia asignada conforme a los lineamientos y exigencias de la gestión moderna.
5. Desempeñar las demás funciones asignadas por las normas o autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Realizar procesos de revisión y liquidación de las prestaciones sociales requeridas por los usuarios de la entidad, de acuerdo a las normas dispuestas sobre la materia.
2. Proyectar actos administrativos relacionados con los procesos conducentes a la formalización del reconocimiento de las prestaciones sociales requeridas por los usuarios en coordinación con Fiduprevisora, de acuerdo a lo dispuesto legalmente, sobre el particular.
3. Responder a los usuarios sobre el estado de las solicitudes o peticiones relacionadas con las prestaciones sociales requeridas.

Estudios: Titulo de formación Técnica en aéreas administrativas.

Experiencia: Un año de experiencia técnica profesional relacionada.

EVALUACION DE COMPETENCIAS

Teniendo en cuenta la trascendencia de las funciones a realizar ante el cumplimiento de responsabilidades legales institucionales, se hace necesario garantizar las competencias básicas para ejercer las funciones del cargo, por lo cual se efectuara una prueba del particular, la cual será realizada por la Dirección Administrativa de la Secretaría de Educación de Boyacá.

PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES

Las solicitudes deberán  ser radicadas  en oficina de atención al ciudadano (SAC), dentro de los cinco  (5) días contados a partir de la fecha de publicación del presente comunicado.

Vencidos los términos de postulación para el encargo se procederá a realizar el estudio dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes, y el día sexto se publicarán los resultados, contra los cuales se podrá interponer recurso dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a su publicación.

Cordialmente,

 

 

MAURICIO FONSECA ALVAREZ                              IRMA LUCY ACUÑA SANCHEZ

Director Administrativo                                                    Profesional Especializado

Secretaria de Educación de Boyacá                                             Oficina de Gestión de Personal

 

Raúl R.