Circular No. 0138 del 02 de Noviembre de 2016 – Reporte al Sistema de Información de los Fondos de Servicios Educativos SIFSE
Tunja, 2 de noviembre de 2016
Para: Rectores, Consejos Directivos y funcionarios de apoyo administrativo.
Asunto: Reporte al Sistema de Información de los Fondos de Servicios Educativos SIFSE.
El Ministerio de Educación Nacional a través de correo electrónico de fecha 1 de noviembre de 2016, comunica que para la Secretaría de Educación de Boyacá se deben realizar ajustes en la plataforma, motivo por el cual no se había habilitado para iniciar los cargues de información, sin embargo manifiestan que los plazos establecidos para el cargue son: ordinario del 1 al 4 de noviembre y extraordinario hasta el 9 de noviembre de 2016.
Por lo tanto solicita atender las siguientes recomendaciones:
- Hacer creación y/o Registro de Usuario del Fondo de Servicios Educativos como lo indica el Manual (Adjunto).
- Se inicia el cargue de información con el Segundo Trimestre.
- Se debe descargar de la Plataforma, el formato de Ejecución Presupuestal en Excel, diligenciar y cargar la información del Segundo Trimestre.
- Seguir las siguientes recomendaciones hechas por el Ministerio.
- Diligenciar TODOS los campos
- Todo se debe “digitar” porque no pueden quedar espacios en blanco.
- Todo se diligencia numérico, no lleva letras (ej: en la columna ÍTEM DETALLE, no se escribe el detalle, sino el código que lo identifica, que está en el manual)
- NO copiar ni pegar
- NO realizar fórmulas
- NO totalizar
- NO poner colores
- NO cambiar el formato de los campos (texto, número, general), dejarlo tal cual como está.
- En los campos de los valores que no lleven datos, escribir un 0 (cero).
- No escribir puntos ni comas ni guiones ni caracteres especiales, etc.
Todo esto con el fin de que no se generen errores en el momento de cargar los formatos en el sistema.
- Es importante tener en cuenta que la nueva plataforma no permite cambiar ni resetear la contraseña, por lo tanto se deben tener las precauciones de custodia.
