Circular inf. No. 56 – Dir. Adtiva / Publicación de resultados de la primera etapa del Concurso
Para: Docentes y Directivos Docentes participantes en el concurso de traslados ordinarios 2015
Publicación de resultados de la primera etapa del Concurso público de Traslados Ordinarios 2015, de acuerdo a lo contemplado en la Circular Informativa No. 103 del 14 de octubre de 2015, Circular Informativa No. 049 del 6 de noviembre y Circular Informativa No. 050 del 12 de noviembre de 2015.En cumplimiento de lo dispuesto en el Decreto No. 520 de 2010, sobre el proceso de TRASLADOS ORDINARIOS, la Secretaría de Educación de Boyacá produjo la Circular Informativa No. 103 del 14 de octubre de 2015, Circular Informativa No. 49 del 6 de noviembre de 2015 y Circular Informativa No. 50 del 12 de noviembre de 2015, a través de las cuales se establecieron requisitos, procedimientos, cronograma, Oferta de necesidades y ajustes, entre otros, para su realización.
En desarrollo de los procesos contemplados en las Circulares Informativas mencionadas, se han efectuado las INSCRIPCIONES respectivas y la VALORACIÓN de los criterios establecidos y registrados por los participantes en cada una de ellas; se advierte que será referente el cumplimiento de requisitos y la información REGISTRADA Y REAL en el momento de la inscripción.
Sobre este proceso de valoración textualmente se mencionaba en la Circular No. 103:
La Secretaría de Educación de Boyacá realizará una primer valoración a partir de la información consignada por cada participante en su inscripción, haciendo acto de buena fé, sobre lo allí consignado, luego de este ejercicio se efectuará publicación de éstos resultados preliminares, correspondiente a todos los participantes; a partir de dicho memento se invitará a la presentación de documentos a quienes han obtenido los dos (2) primeros puestos, en cada uno de los casos ofertados, los cuales se identificarán con la observación “PRESENTAR DOCUMENTOS SEGÚN ORIENTACIÓN CIRCULAR No. 103”
Teniendo en cuenta la anterior consideración y la fecha prevista en el cronograma respectivo, hacemos la publicación de dichos resultados, reiterando que los mismos NO SON DEFINITIVOS , y que por lo tanto estarán sujetos a la verificación en el cumplimiento de requisitos y de la información consignada en el momento de la inscripción y valorada en esta primera etapa.
En este momento la Secretaría de Educación, adelanta la revisión en el cumplimiento de requisitos y valoración de criterios propios de la entidad, quedando únicamente pendiente los documentos e información personales.
PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS PROPIOS DE LOS PARTICIPANTES.
De acuerdo a lo previsto, los participantes a quienes se identifica en la columna de “Observaciones” con el término “PRESENTAR DOCUMENTOS SEGÚN ORIENTACIÓN CIRCULAR No. 103”, deberán aportar las evidencias personales en cada caso, de acuerdo de manera ESTRICTA a lo dispuesto en la Circular Informativa No. 103 del 14 de octubre de 2015, aparte correspondiente a “Condiciones de los Documentos Exigidos”, el cual deberán revisar detenidamente y cumplir con lo allí dispuesto.
Se advierte que si las CERTIFICACIONES y demás documentos solicitados no corresponden a lo dispuesto en la Circular No. 103, NO SERÁN TENIDOS EN CUENTA y NO SE PERMITIRÁ LA PRESENTACIÓN DE NUEVOS DOCUMENTOS (Estos serán rechazados y no valorados).
Los documentos requeridos deberán ser radicados en medio físico a través del Sistema de Atención al Ciudadano (SAC) de la Secretaría de Educación de Boyacá, de manera exclusiva en las fechas estipuladas en el cronograma. La radicación de los documentos podrá ser realizado por personas diferentes al interesado en el traslado.
VALORACIÓN DE DOCUMENTOS
La Circular Informativa No. 103, menciona textualmente:
“Los documentos presentados serán “Evaluados” por el equipo conformado con tal propósito, el cual garantizará la total transparencia en proceso, apegado de manera ESTRICTA a los criterios y condiciones de los documentos exigidos, para lo cual, entre otros, toda la información que se produzca será publicada, para conocimiento de todos los participantes.
La evaluación de documentos arrojará al docente o directivo con mayor puntaje, situación que conllevará al traslado respectivo.
Si una vez realizada la evaluación de documentos, los puntajes obtenidos por los dos (2) docentes o directivos invitados a presentarlos, se reducen y son inferiores a quienes ocupan el cuarto o posterior puesto, se invitará a quienes los ocupan a presentar los documentos del caso, realizando con ellos el mismo proceso; la intención siempre será que quienes obtengan los mayores puntajes en cada caso, sean los trasladados”.
SOBRE LOS RECLAMOS
Corresponde al derecho legal que le asiste a cualquier ciudadano, estos se deberán realizar en los momentos estipulados en el cronograma, mencionando de manera expresa los procedimientos o situaciones registrados en la Circulares Informativas No. 103 del 14 de octubre de 2015, No. 49 del 6 de noviembre de 2015 y No. 50 del 12 de noviembre de 2015 que han sido vulnerados.
La respuesta se efectuará por escrito e individual, recurriendo a las direcciones de correo electrónicas registradas en la inscripción o a través de correo certificado. De ser favorable dicha respuesta y si esta afecta los resultados existentes hasta el momento, se publicará dicha información en las siguientes etapas del proceso.
CRONOGRAMA SIGUIENTE
| ACTIVIDAD | FECHA DE REALIZACIÓN (2015) |
| Publicar el listado, con valoración, de los docentes y directivos docentes inscritos para traslado a partir de la información registrada en la inscripción (se indicará la invitación a presentar documentos a quienes obtengan los dos (2) mejores puntajes. | Diciembre 1 |
| Reclamaciones y desistimientos a partir de la publicación efectuada, teniendo en cuenta la información registrada en la inscripción (se debe presentar en el SAC de la Secretaría de Educación de Boyacá). | Diciembre 1, 2 y 3 |
| Decisión y respuesta frente a los reclamos, solicitudes y demás procesos enunciados anteriormente. | Diciembre 9 |
| Presentación de documentos y certificaciones en el SAC de la Secretaría de Educación, por quienes ocuparon los dos (2) primeros lugares en cada caso. | Diciembre 1 al 11 |
| Evaluación de documentos y certificaciones (Equipo responsable) | Diciembre 14 y 15 |
| Publicación de Resultados con evaluación de documentos. | Diciembre 16 |
| Reclamaciones y desistimientos atendiendo los resultados con evaluación de documentos, a través del SAC de la Secretaría. | Diciembre 17, 18 |
| Publicación de los procesos siguientes conducentes a la definición de ganadores y expedición de Actos Administrativos y Convenios interadministrativos. | Se informará con la publicación de resultados |
RESULTADOS PRELIMINARES
Los resultados que se van publicando en desarrollo del proceso, NO SON DEFINITIVOS, estos estarán sujetos a la verificación en el cumplimiento de requisitos, a la revisión documental, a revisión y corrección de posibles errores en el proceso de valoración, a las solicitudes o reclamos que se presenten, etc.
Por lo anterior, tener en cuenta que se está en un proceso y por lo tanto NO EXISTEN todavía resultados definitivos.
COMENTARIO FINAL
La administración reitera en el desarrollo público y transparente del presente proceso, para lo cual hace público el resultado de la valoración preliminar de todas las inscripciones, con todos los criterios, haciendo a todos los participantes veedores de la actividad cumplida hasta el momento.
(Original con firmas)
GLADYS YANETH MARIÑO BECERRA
Directora Administrativa
ARMANDO LEAL HERNÁNDEZ
Gestión de Personal