Circular inf. No 110 – Despacho / Fecha límite de radicación de novedades

Circular inf. No 110   

Para:  Rectores Instituciones Educativas de los municipios no certificados del departamento de Boyacá y terceros de nómina que tienen código de descuento por libranzas con esta entidad.

Fecha límite de radicación de novedades para inclusión y pago Nóminas de los meses de noviembre y diciembre de 2015.A efectos de organizar las acciones derivadas del cierre de vigencia 2015, en lo relacionado con la presentación de informes de novedades de las plantas de personal de las Instituciones Educativas de los Municipios no certificados del Departamento de Boyacá, la Secretaria de Educación de Boyacá informa que estas deberán radicarse, sin excepción, a más tardar el día 5 de diciembre de 2015 , es importante que se tenga en cuenta la clasificación de las diferentes novedades estipuladas en la Circular Informativa No. 20 del 29 de mayo de 2015.

Para el pago de horas extras por recuperación, regulares y Cedeboy, lo rectores deben verificar a tiempo ante la oficina de cobertura que éstas hayan sido autorizadas y a la vez reportadas a la oficina de nómina.

Junto con las novedades de servicio de celaduría del mes de noviembre se debe anexar el informe de novedades del mes de diciembre conforme a la programación anual radicada al inicio de la vigencia. Los ajustes a lo reportado en este último caso, se deben informar con las novedades del mes de enero de 2016.

Ante la continua radicación de novedades y reportes tardíos, el no cumplimiento de la circular 20 de 29 de mayo de 2015 y la permanente presentación de situaciones que generan obligaciones fuera de la vigencia, se informa que no es posible el pago de deudas pendientes de vigencia anteriores, razón por la cual será responsabilidad de los rectores la no autorización y presentación oportuna de informes como corresponde y acarreará las acciones disciplinarias a que haya lugar.

Las novedades de los Terceros (Libranzas), deberán ser radicadas dentro de los primeros diez días del mes de diciembre de 2015, se solicita estricto cumplimiento en la presentación de los archivos planos en formato TXT y allegar los soportes en físico de las novedades que se hayan presentado para el cargue correspondiente a las nóminas de noviembre y diciembre respectivamente.

(Original con firmas)