Circular 53 del 14 de mayo de 2024 – Orientaciones para realizar auditoría de matrícula 2024.
Para: Directores (as) de núcleo integrantes de las unidades educativas provinciales (UEP) y rectores (as) de las instituciones educativas oficiales de los 120 municipios no certificados del departamento de Boyacá.
De: Secretaría de Educación de Boyacá
Asunto: Orientaciones para realizar auditoría de matrícula 2024.
La Secretaría de Educación de Boyacá, dando cumplimiento a lo establecido en la Resolución 07797 del 29 de mayo de 2015 expedida por el Ministerio de Educación Nacional, mediante la cual se dan las orientaciones y lineamientos a las Entidades Territoriales Certificadas en Educación para la adopción del proceso para la Gestión de la Cobertura Educativa, expidió y publicó la resolución N. 002789 del 28 de abril de 2023 mediante la cual, se adoptó para la entidad territorial certificada de Boyacá, el mencionado proceso (PGCE), artículo noveno (9) AUDITORÍAS. (Artículo 26, Res 007797 del 29/05/2015),del acto administrativo contempla que” Las Instituciones Educativas deben establecer y realizar procesos de auditorías internas por semestre, que les permita verificar y actualizar la información de matrícula registrada en SIMAT. La Secretaría de Educación realizará auditorías a la ejecución de la gestión de matrícula en las instituciones educativas oficiales, con el fin de analizar su comportamiento, detectar las inconsistencias y las mejoras, lo que permitirá mantener un enfoque de autocontrol y mejoramiento continuo”, Igualmente, el ARTICULO 10. CRONOGRAMA DEL PROCESO, Numeral nueve (9). “Auditoria de matrícula permanente, establece como responsable de este proceso a la Subdirección de Cobertura Educativa y Ruralidad de la Secretaría de Educación Departamental”.