CIRCULAR INFORMATIVA No. 0117
PARA: RECTORES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE LOS MUNICIPIOS NO CERTIFICADOS DEL DEPARTAMENTO DE BOYACÁ.
Asunto: Salidas Pedagógicas, Seguro de Accidentes Personales para Estudiantes participantes en estos Eventos.
La Secretaría de Educación Departamental informa que de acuerdo a la Directiva Ministerial No. 30 del 31 de diciembre de 2009 y a la Directiva No. 02 del 15 de diciembre 2010 de la Secretaría de Educación de Boyacá, es necesario tener un seguro para el cubrimiento de Accidentes Personales que ampare a los estudiantes participantes en salidas pedagógicas. Por tal razón la Gobernación de Boyacá en coordinación con la Secretaría de Educación realizó el proceso de selección de mínima cuantía No.SMC-GB-066/2016 para escoger la Compañía de Seguros, en la cual se optó por la propuesta de la Aseguradora LA PREVISORA S.A.
Para acceder a este servicio es necesario que el Rector de la Institución Educativa radique en el SAC un oficio solicitando la AUTORIZACIÓN de la salida por cumplimiento de los requisitos exigidos y la inclusión de los alumnos en el seguro correspondiente, se debe diligenciar completamente el formato en excel adjunto. Se debe radicar con mínimo diez (10) días de anticipación a la salida (por favor incluir 2 correos electrónicos y números de teléfono y celular para recibir la respuesta o solicitar datos adicionales necesarios).
Para cualquier información adicional se pueden comunicar al correo electrónico gmontero@sedboyaca.gov.co o al celular 3123406506 del Director de Núcleo de Desarrollo Educativo de la Secretaría de Educación de Boyacá Gabriel Montero Cruz, de igual manera a los teléfonos 7432129 – 7400060, celular 3164719455 ext. 111 y al correo Andrea.donato@previsora.com.co de la compañía aseguradora LA PREVISORA S.A. o, con el Sr. Alexander Vargas asesor de seguros de la gobernación de Boyacá al teléfono 7449020, al celular 3124898969 o al correo javsegurosboyaca@hotmail.com
Una vez remitidos los listados, se debe confirmar el recibido de la información, tanto en el correo electrónico o por teléfono, esto con el fin de alimentar la base de datos de asegurados en la Aseguradora sin errores y suministrar los listados a los respectivos centros hospitalarios.
En cualquier siniestro o accidente se deben dirigir al centro hospitalario más cercano, en el cual, con presentación del nombre y la identificación podrá acceder al servicio. Si se presentan inconvenientes con el servicio, favor comunicarse desde cualquier celular al #345, desde un fijo a la línea 018000910554 o a los teléfonos y celulares antes mencionados de LA PREVISORA.
Se recuerda que toda salida necesita proyecto específico y la Rectoría es la responsable de verificar el cumplimiento de los requisitos exigidos en las directivas ministeriales: 08 (12 de junio de 2009), 30 (31 de diciembre de 2009), 55 (18 de diciembre de 2014) y 002 de la Secretaría de Educación de Boyacá (15 de diciembre del 2010).
Además de las salidas pedagógicas previstas y presentadas a la Secretaría de Educación de Boyacá por cada Institución, la póliza de seguros cubre a los Estudiantes de las Instituciones Educativas que participan en Expo ciencia y/o Expo arte, Festivales Escolares y Juegos Supérate con El Deporte en las Fases provincial, interprovincial, departamental y nacional, olimpiadas fases provinciales y departamentales, Foros Educativos, Encuentros Pedagógicos, CEDEBOY, encuentros de las especialidades técnicas, salidas por prácticas con las Universidades y/o el SENA previstas dentro del proceso de articulación, programas de bachillerato con énfasis en música desarrollados por el departamento y recorridos guiados a población infantil para apropiación del patrimonio cultural.
Descargar circular informativa 117 
Descargar anexo salidas pedagógicas
JORGE FERNEY CUBIDES ANTOLINES
Secretario de Educación de Boyacá
CARLOS JULIO CASTILLO DUARTE
Líder de Calidad SEB
Vo Bo Liliana Rocío Osorio Salazar
Líder Asesoría Jurídica SEB
Proyecto: Gabriel Montero Cruz
Director de Núcleo de Desarrollo Educativo SEB