CIRCULAR INFORMATIVA No. 083

Tunja, 18 de julio de 2016

PARA:           Supervisores Contratos de Prestación de Servicios

ASUNTO:      Entrega formal de información Contratistas

Se informa a los Supervisores de los Contratos de Prestación de Servicios, que para efectos del trámite del último pago y entrega de acta final de supervisión, se debe solicitar a los correspondientes contratistas la entrega de la TOTALIDAD de la información que se haya generado en el curso de la ejecución del mismo, para lo cual deberán informar a la Dirección Administrativa, sobre el cumplimiento de esta instrucción.

Lo anterior en atención a lo señalado dentro de cada uno de los Contratos de Prestación de Servicios, en el cual se indica como obligación de los contratistas la de “(…) Hacer entrega formal en medio físico y magnético de toda la información bajo su responsabilidad como: actas, bases de datos, proyectos, carpetas, registros, matrices, documentos, estadísticas, guías, folletos, entre otros, que se hayan elaborado o diligenciado, en relación con el objeto contractual”.

Es de anotar que el incumplimiento de la obligación anteriormente transcrita, hará responsable no solo al Contratista, sino también al Supervisor del Contrato.

ESAU RICARDO PAEZ GUZMAN

Secretario de Educación de Boyacá

Proyectó: Liliana Rocío Osorio Salazar

Asesora Jurídica SEB