Circular No. 0135 del 25 de octubre de 2016 – Información relacionada con el V Simulacro Nacional de Respuesta a Emergencias

Tunja, 25 de octubre de 2016

Para:  Servidores públicos de la Secretaría de Educación de Boyacá.

De: Secretario de Educación de Boyacá.

Asunto: Información relacionada con el V Simulacro Nacional de Respuesta a Emergencias.

Teniendo en cuenta que el próximo miércoles 26 de octubre de 2016 a las 10:00 a.m., se realizará el 5 Simulacro Nacional de Respuesta a Emergencias, se invita a la participación general en dicha actividad.

Los aspectos a tener en cuenta son los siguientes:

1. Los brigadistas encargados de la actividad, en este día serán los únicos que portarán la chaqueta verde institucional como distintivo.

2. El Proceso de Evacuación se desarrolla en 4 tiempos: detección, alarma, preparación y salida, que son desarrollados casi simultáneamente. A las 9:55 a.m. se realizará la detección del evento, y seguidamente se activará la señal de alarma, que será representada por el sonido de un pito, indicando que debemos empezar la salida, de forma ordenada, sin correr y con paso ágil, dejando cerradas las oficinas.

3. El punto de encuentro de la Secretaría de Educación de Boyacá se ubica frente a la Secretaría de Cultura y Turismo, en la Plaza de Bolívar.

4. Se delegará por oficinas una persona encargada de realizar el conteo de los funcionarios de cada oficina, que rendirá informe a los brigadistas.

5. Luego de realizar la toma de tiempo de respuesta a la emergencia en la Secretaría, se regresará a las labores cotidianas.

6. Se recomienda a los líderes de cada dependencia concienciar a sus funcionarios sobre la participación y colaboración ágil en la actividad.

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