Circular No. 049 del 16 de Abril de 2018 – Registro de estudiantes beneficiarios de las estrategias de permanencia en Simat – vigencia 2018

Tunja, 16 de Abril de 2018

Para: Rectores de las Instituciones Educativas oficiales de los 120 municipios no certificados del departamento de Boyacá.

De: Secretaría de Educación de Boyacá.

Asunto: Registro de estudiantes beneficiarios de las estrategias de permanencia en Simat – vigencia 2018.

El Proceso de Gestión de la Cobertura Educativa (PGCE) para la vigencia 2018, establecido mediante Resolución número 003480 del 2017,  informa que a partir de la fecha se hace necesario registrar en la plataforma SIMAT, los estudiantes beneficiarios de las siguientes estrategias de permanencia:

Alimentación Escolar: En cumplimiento de los Lineamientos Técnico-Administrativos del Programa de Alimentación Escolar -PAE- del Ministerio de Educación Nacional, dados a conocer mediante la Resolución 16432 del 2 de octubre del 2015, Decreto 1852 del 16 de octubre del 2015, artículo 2.3.10.4.4, numeral 5, y los convenios interadministrativos celebrados entre el MEN y el Departamento de Boyacá, y a la vez suscritos con los 120 Municipios no Certificados del programa de Alimentación Escolar, se  deben caracterizar en la plataforma SIMAT, los estudiantes beneficiarios del servicio de acuerdo a las siguientes consideraciones:

• Estudiantes matriculados en los niveles de Preescolar a Media (Grado Transición a 11°), beneficiarios del Programa de Alimentación Escolar PAE-MEN y CREA Boyacá, que son atendidos en jornadas Completa, Mañana o Tarde, se registran con la estrategia “Almuerzo”

• Estudiantes matriculados en los niveles de Preescolar a Media (Grado Transición a 11°), beneficiarios del Programa de Alimentación Escolar PAE-MEN y CREA Boyacá, que son atendidos en jornada Única, se registran con la estrategia “Almuerzo+Complemento Alimentario A.M./P.M.”

• Estudiantes matriculados en los niveles de Preescolar a Media (Grado Transición a 11°), beneficiarios del Programa de Alimentación Escolar PAE-MEN y CREA Boyacá, que son atendidos en Internados, se registran  con la estrategia “Almuerzo+Cena+Complemento Alimentario A.M./P.M.” (únicamente para Cubará)

Transporte Escolar: El decreto 1079 de 2015 del Ministerio de Transporte señala las obligaciones mínimas de los establecimientos educativos frente a la prestación del servicio del transporte escolar, la Circular 047 del 2016 de la Superintendencia de Puertos y transporte, las Circulares 097 de 2016 y 039 de 2017 de la Secretaría de Educación de Boyacá, dan a conocer  los lineamientos de la prestación del servicio de transporte escolar en las Instituciones Educativas de los Municipios No Certificados del Departamento de Boyacá y los requerimientos del MEN, por tanto se deben caracterizar en la plataforma SIMAT, los estudiantes beneficiarios del servicio de acuerdo a las siguientes consideraciones:

• Estudiantes matriculados en los niveles de Preescolar a Media (Grado Transición a 11°), beneficiarios del servicio, atendidos en jornada completa, mañana, tarde o única, del sector rural y/o urbano, se registran en la estrategia “Contratación Rutas Escolares Terrestre”.

Jornadas Escolares Complementarias: Ofrecen al estudiante alternativas para el uso del tiempo libre, complementando la formación recibida en sus establecimientos educativos y fortalecen la “Educación de calidad para innovar y competir”. Están dirigidas a niños, niñas y adolescentes de estratos 1 y2  y a la población en situación de desplazamiento. En el Departamento,  la Caja de Compensación Familiar de Boyacá –COMFABOY, a través del acuerdo de voluntades  No. 190  de mayo del 2017 y las circulares emitidas por esta entidad sobre el tema y las políticas de Gestión Cobertura Educativa en ampliación, acceso y permanencia escolar, ofrece a las Instituciones Educativas, programas en la jornada escolar complementaria, que debe atender a la población escolar de los grados 1° a 9°  entre edades de 5 a 14 años  que se encuentren  escolarizados, cuyo objetivo es contribuir con el adecuado desarrollo integral, físico, cognitivo, social y emocional de los estudiantes, por lo que se deben caracterizar en la plataforma SIMAT  los estudiantes beneficiarios del servicio de acuerdo a las siguientes consideraciones:

• Estudiantes matriculados en los niveles de Preescolar a Básica Secundaria (Grado Transición a 9°), beneficiarios de las Jornadas Escolares Complementarias, atendidos en jornada completa, mañana, tarde o única, del sector rural y/o urbano, se registran en la estrategia correspondiente “Ambiental, Ciencia y Tecnología, Escuelas Deportivas y/o actividad física, Atención Psicosocial, Formación Artística y Cultural, Refuerzo Áreas Básicas y Estilos de Vida Saludable” y/o las combinaciones posibles.

Es de aclarar, que el proceso de registro de Estrategias de Permanencia se realiza una sola vez al año de manera masiva para todos los  estudiantes matriculados a la fecha que reciben los beneficios, siguiendo el proceso descrito en el instructivo adjunto. Pero igualmente se hará de manera individual cada vez que ingrese un nuevo estudiante a la Institución educativa.

Así mismo se ha asignado a cada Institución Educativa el número de cupos de acuerdo a los Estudiantes matriculados en educación regular por grado, sede y jornada en las Estrategias creadas: Alimentación Escolar, Transporte Escolar y Jornadas Escolares Complementarias, con base en el reporte de matrícula generado por el MEN a 1 de abril del 2018.

Los estudiantes beneficiados de los diferentes programas que por diferentes motivos no se han podido matricular y que están recibiendo los beneficios, deben reportarlos a la ingeniera María Cristina Sánchez Bernal, en el formato de liberación establecido, al correo electrónico msanchez@sedboyaca.gov.co, con el fin de tramitar el retiro, de manera que una vez liberados puedan posteriormente matricularlos y asignarles la estrategia.

El plazo máximo para subir la información  es  el 30 de junio del 2018.

Cualquier inquietud comunicarse con la Directora de Núcleo Melba Esperanza Daza Martínez, al correo electrónico mdaza@sedboyaca.gov.co.

Descargar circular e instructivo