Convocatoria – Oferta a través de encargo de vacante definitiva en el cargo de profesional especializado – grado 20 – código 222
Tunja, 22 de julio de 2019
Para: Funcionarios administrativos del nivel profesional que pertenecen a la planta global de cargos de la secretaria de Educación de Boyacá y que son financiados con recursos del Sistema General de Participaciones, nombrados en propiedad, e inscritos en carrera administrativa.
De: Directora Administrativa y Financiera.
Asunto: Oferta a través de encargo de vacante definitiva en el cargo de profesional especializado, grado 20, código 222.
De acuerdo a lo previsto en la Ley 909 del 23 de septiembre de 2004, mediante el cual se expiden normas que regulan el Empleo Público, La Carrera Administrativa, Gerencia Pública, de manera particular expresa en el capítulo IV sobre el ingreso y ascenso al empleo público; y la Ley 1960 de julio de 2019, por la cual modifica parcialmente la Ley 909 de 2004, el artículo 24 quedó así: “Mientras se surte el proceso de selección para proveer empleos de carrera administrativa, los empleados de carrera tendrán derecho a ser encargados en estos si acreditan los requisitos para su ejercicio, poseen las aptitudes y habilidades para su desempeño, no han sido sancionados disciplinariamente en el último año y su última evaluación del desempeño es sobresaliente.”
Igualmente estipula que “El encargo deberá recaer en un empleado que se encuentre desempeñando el empleo inmediatamente inferior de la Planta de Personal de la entidad… En caso de vacancia definitiva el encargo será hasta por el término de tres (3) meses, prorrogable por tres (3) meses más, vencidos los cuales el empleo deberá ser provisto en forma definitiva.”
Teniendo en cuenta el precepto normativo enunciado y ante la existencia de vacante definitiva en el cargo de PROFESIONAL ESPECIALIZADO, en la planta central de la Secretaria de Educación de Boyacá, se hace necesario realizar los procedimientos mencionados para su provisión a través de la figura de encargo.
En cumplimiento de lo legalmente dispuesto, se convoca a los funcionarios que desempeñan cargos en el NIVEL PROFESIONAL, correspondientes a la Planta global de cargos de la Secretaria de Educación de Boyacá, con nombramiento en PROPIEDAD e inscritos en Carrera Administrativa, y que reúnan los requisitos establecidos para el cargo; y que a la fecha se encuentra en vacante definitiva, el cual se relaciona en el cuadro adjunto a la presente, el cual podrá ser requerido a través de ENCARGO.
Los requisitos para el cargo y las funciones previstas, de acuerdo al manual vigente, formalizado a través del Decreto 123 de 2007 y el Decreto 2842 de 2010 (Por el cual se dictan disposiciones relacionadas con la operación del Sistema de Información y Gestión del Empleo Público (SIGEP) y se deroga el Decreto 1145 de 2004).
1. INSCRIPCIONES
PROPÓSITO PRINCIPAL DEL CARGO DE PROFESIONAL ESPECAILIZADO: “Atender las solicitudes relacionadas con las Prestaciones Sociales que presenten los docentes de los 120 municipios no certificados del Departamento de Boyacá y que pagará el Fondo nacional de Prestaciones Sociales del Magisterio, de conformidad con lo establecido en el artículo 3 de la ley 91 de 1989 y el artículo 56 de la Ley 962 de 2005”
| FORMACIÓN ACADÉMICA | EXPERIENCIA MÍNIMA |
| -Título Profesional en Administración de empresas, Administración Pública, Economía, Ingeniería Industrial o Derecho, con postgrado en áreas relacionadas con las funciones del empleo.
-Tarjeta profesional en los casos previstos por la Ley |
-Tres (3) años de experiencia profesional relacionada
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FUNCIONES ESENCIALES
- Adelantar el trámite de las solicitudes que en materia de Prestaciones sociales, radique los docentes afiliados al Fondo Nacional de Prestaciones Sociales del Magisterio – FNPSM, dentro de los términos legales vigentes y los procedimientos establecidos a nivel institucional.
- Dar respuesta a las solicitudes y reclamaciones que formulen los docentes, particulares, entes judiciales u organismos de control, en temas relacionados con las prestaciones sociales que reconoce el FNPSM.
- Establecer mecanismos de control que garantice los trámites de las prestaciones sociales, dentro de los criterios de transparencia y legalidad.
- Ser intermediario entre la Secretaría de Educación y la entidad fiduciaria que administra los recursos del FNPSM, para que los procesos se den bajo parámetros legales y dentro de las facultades que a cada una le han sido otorgadas.
- Establecer metas de rendimiento en durante y posterior al ejercicio laboral de cada funcionario, en términos de calidad, eficiencia y oportunidad.
- Evaluar y hacer seguimiento permanente al desempeño de cada uno de los funcionarios de la dependencia usando como parámetro de medición los compromisos y metas concertadas.
- Las demás inherentes al cargo y que le sean asignadas por el Jefe inmediato.
Por lo anterior, con el cumplimiento lleno de requisitos mínimos, de acuerdo al Decreto 123 de 2007 y Decreto 2842 de 2010, optar e inscribirse a la vacante.
En necesario aclarar que la aplicación a la presente convocatoria se debe cumplir con los dos requisitos mínimos habilitantes simultáneamente, es decir: Formación Académica y Experiencia Mínima
La inscripción debe efectuarse mediante solicitud escrita, a través del Sistema de Atención al Ciudadano (SAC) de la Secretaría de Educación de Boyacá, en la ventanilla o sistema virtual (24 horas), la cual deberá contener de manera obligatoria, la siguiente información, adjuntado los soportes:
- Cargo Actual
- Certificaciones de experiencia laboral
- Constancia vigente de Aptitudes y Habilidades
- Fotocopias de títulos de Estudios requeridos mínimos
Las inscripciones se realizarán dentro de los cinco (5) días hábiles, contados a partir de la publicación en la página web de la Secretaría de Educación de Boyacá de la presente convocatoria
2. VALORACIÓN Y DEFINICIÓN DEL GANADOR
De acuerdo a lo dispuesto en el Decreto No. 815 de 2018, y Decreto 1083 de 2015, en lo relacionado con competencias, aptitudes y habilidades, a partir de la experiencia, se ha definido los criterios que a continuación se relacionan, los cuales podrán determinar el ganador en cada caso.
Para el cargo de PROFESIONAL ESPECIALIZADO, serán los siguientes referentes, con la intención de presentar mayor claridad y valorar criterios que conduzcan de manera ecuánime a ubicar los de mayor mérito en cada caso:
| ITEM | CRITERIOS DE VALORACIÓN | PUNTAJE MÁXIMO | RANGO DE PUNTAJE |
| 1 | Experiencia relacionada adicional a la mínima exigida, hasta 10 años | 50 | ÚNICA |
| 2 | Constancia de Aptitudes y Habilidades: a) Liderazgo, b) Planeación, c) Toma de Decisiones, d) Dirección y Desarrollo de Personal. (Evaluación Desempeño) | 50 | ÚNICA |
A cada participante se le calificará ponderadamente la experiencia.
3. SOBRE LA OFERTA DE CARGO DEL NIVEL PROFESIONAL
De acuerdo a la normatividad vigente relacionada con la asignación de esto cargo, actualmente se presenta una vacante en el cargo de:
| No. | Cargo | Municipio | SEDE | Tipo de Vacante |
| 1 | PROFESIONAL ESPECIALIZADO Código 222, grado 20 | TUNJA | PLANTA CENTRAL SECRETARIA DE EDUCACIÓN DE BOYACÁ | DEFINITIVA |
4. SOBRE LOS RESULTADOS
De acuerdo a los criterios mínimos establecidos para la valoración de las solicitudes, se efectuará el respectivo análisis, el cual conducirá a determinar al seleccionado.
En caso de empate, se definirá de la siguiente manera:
- Se realizará con base en el puntaje máximo de la última Evaluación de Desempeño.
Inmediatamente efectuada la publicación de resultados preliminares, los participantes podrán realizar los reclamos que consideren pertinentes, en el marco de la presente convocatoria, en los tres (3) días hábiles siguientes, a través del aplicativo SAC de esta entidad (Ventanilla o virtual durante las 24 horas del día).
Una vez vencidos estos términos, se procederá a publicar resultados definitivos para formalizar mediante Acto Administrativo, los respectivos encargos de los seleccionados.
