Circular No. 133 del 30 de noviembre de 2021 de despacho – Cargue de presupuesto inicial 2022 homologado a catálogo de clasificación presupuestal para entidades territoriales y sus descentralizadas (CCPET)
Tunja, 30 de noviembre de 2021
Para: Directivos docentes rectores (as) y funcionarios administrativos de apoyo, de las instituciones educativas oficiales de los municipios no certificados del departamento de Boyacá.
De: Gestión Financiera.
Asunto: Cargue de presupuesto inicial 2022 homologado a catálogo de clasificación presupuestal para entidades territoriales y sus descentralizadas (CCPET).
Reciban un cordial saludo,
De acuerdo a los manifestado en el numeral dos (2) de la circular 122 del 9 noviembre del presente año, a partir de hoy 29 de noviembre y hasta el 13 de diciembre del presente año, deben tener en cuenta que según la Resolución 3832 del 2019 del Ministerio de Hacienda, (actualizada por la Resolución 1355 de 2020) las cuales expiden y actualizan el CCPET o catálogo de clasificación presupuestal para entidades territoriales y sus descentralizadas , el cual deberá aplicarse y ejecutarse en todas las etapas del ciclo presupuestal de la vigencia 2022, el proceso debe ser adoptado por las Instituciones Educativas Oficiales según comunicaciones y conceptos del Ministerio de Educación Nacional, por lo que la Secretaría de Educación de Boyacá adelantó el proceso de homologación de la estructura presupuestal que veníamos utilizando.
Por lo anterior enviaremos a los correos institucionales la nueva estructura con el fin de darla a conocer y que sirva de referencia para la elaboración de los presupuestos en el momento de realizar el borrador en la plataforma ADFI, dicha herramienta contiene los nuevos códigos según el clasificador nacional y en algunos casos la descripción del rubro general o de los detallados, es importante resaltar que mantenemos la estructura presupuestal definida por fuente de recursos, por tanto la descripción que se encuentra en los rubros correspondientes a la fuente de recursos propios en gastos aplica exactamente igual para las demás fuentes.
También se incluyó un nuevo ingreso que corresponderá a la transferencia de recursos FOME, estos recursos en caso de ser girados, se llevará a cabo a través de la cuenta bancaria de recursos propios, por lo que se clasificó dentro de las demás transferencias y tiene ejecución estricta en los rubros de gastos determinados para tal fin, esto con el fin de cumplir con lo establecido para seguimiento y reporte de ejecución a entes de control y Ministerio de Educación Nacional.
Es importante que se verifique con detenimiento la nueva estructura, esto tendiendo en cuenta que el clasificador es mucho mas especifico que la estructura que veníamos usando, por lo que encontraran cambios sustanciales en algunos rubros en los que ahora debemos ser más específicos, y tenemos algunos rubros nuevos, también les recordamos que al programar los rubros por fuente de financiación deben mantener el equilibrio presupuestal entre ellas, así como la correcta discriminación de los valores para rendimientos financieros por fuente, otro punto esencial a tener en cuenta es la prohibición de apropiación inicial de los recursos de balance.
Les recordamos que el proceso de cargue del presupuesto en la plataforma ADFI no tuvo cambios por lo que los invitamos a verificar el video correspondiente https://www.youtube.com/watch?v=wu3xCNWbfYk&t=65s y en caso de requerir acompañamiento comunicarse con la mesa de ayuda, únicamente para el diligenciamiento de la información a través del módulo correspondiente, esta no dará indicaciones sobre la apropiación de rubros ni la utilización de los mismos.
Estamos seguros que el proceso no presentará inconvenientes gracias al compromiso de cada uno de ustedes y tendremos los resultados solicitados por las entidades de control respecto a la homologación presupuestal.
