Circular No. 071 del 12 de julio de 2022 de despacho – Proceso de validación de planta primer semestre 2022
Tunja, 12 de julio de 2022
Para: Rectores de las instituciones educativas de los municipios no certificados del departamento de Boyacá.
De: Secretaría de Educación de Boyacá.
Asunto: Proceso de validación de planta primer semestre 2022.
De acuerdo al Plan de Fortalecimiento en Gestión del Talento Humano vigencia 2022 y ordenado por el Ministerio de Educación Nacional, donde establece una línea de acción: «Controlar la planta de cargos y de personal docente, directivo docente, y administrativo del sector educativo» y a efectos de dar cumplimiento, se hace necesario validar la información concerniente a cada funcionario, con el fin de establecer la integridad y unidad de datos en la aplicación a través de la cual se administra el Talento Humano de esta sectorial.
Fundamentalmente se debe tener en cuenta que, de acuerdo con lo establecido en el numeral 10.6 del artículo 10 0 de la Ley 715 de 2001, que indica que:
«es responsabilidad de los rectores o directores, realizar el control sobre el cumplimiento de las funciones correspondientes al personal docente y administrativo y reportar las novedades e irregularidades del personal a la secretaría de educación distrital, municipal, departamental o quien haga sus veces.»
Este debe ser de aplicabilidad y cumplimiento en tiempo real en la institución educativa.
Por lo anterior, en aras de facilitar el proceso de depuración en la entidad territorial y dar cumplimiento a la normatividad, se solicita remitir antes del 29 de julio del 2022, únicamente en el formato Excel que se anexa. la información de los: Directivos Docentes, Docentes, profesionales, administrativos (auxiliares, celadores, servicios generales), donde especifique la sede en la cual se encuentra realizando sus labores y la fecha de inicio con numero de resolución llegado el caso, dicha información tiene que ser radicada únicamente en el Sistema de Atención al Ciudadano SAC.
Es de recordar que mantener actualizada la información de la Planta de Personal en el Sistema Humano, permitirá mejorar los procesos que se soportan en esta plataforma (Historia Laboral, Nómina, Evaluación de Desempeño, Gestión de Carrera, etc.), mejorar los tiempos, optimizar recursos y realizar una administración oportuna y eficaz del Talento Humano disponible en esta sectorial, lo cual depende del compromiso de todos.
Anexo: Formato de diligenciamiento de información