Circular No. 036 del 15 de junio de 2023 de despacho – Seguro de accidentes personales salidas pedagógicas para estudiantes participantes
Tunja, 15 de junio de 2023
Para: Directores(as) de Núcleo Educativo de las Unidades Educativas Provinciales, Rectores(as) de las 255 instituciones educativas oficiales de los municipios no certificados del departamento de Boyacá.
De: Secretaría de Educación de Boyacá.
Asunto: Seguro de accidentes personales salidas pedagógicas para estudiantes participantes en estos eventos.
La Secretaría de Educación Departamental recuerda que todas las salidas pedagógicas necesitan proyecto específico y el rector(a) es responsable de verificar el cumplimiento de los requisitos exigidos en las directivas ministeriales: Nº 8 de junio 12 de 2009 ¨planeación, desarrollo, evaluación de salidas pedagógicas¨, directiva ministerial Nº 30 de diciembre 31 de 2009 ¨por la cual se fijan orientaciones complementarias a la directiva 08 emitida el 12 junio de 2009, para planeación de salidas pedagógicas, directiva ministerial Nº 55 de 2014 ¨orientaciones para la planeación, desarrollo y evaluación de salidas escolares”, por lo tanto es necesario tener un seguro para el cubrimiento de accidentes personales que ampare a los estudiantes participantes en salidas pedagógicas.
Por lo anterior, la Gobernación de Boyacá en coordinación con la Secretaría de Educación realizó el proceso contractual de mínima cuantía No. SMC-GB-023-2023 para seleccionar la Compañía de Seguros, proceso que concluyó con la selección de la propuesta de la Aseguradora SEGUROS DE VIDA DEL ESTADO S.A.
Para acceder a este servicio es indispensable que el Rector o Rectora de la Institución Educativa radique en el SAC un oficio solicitando la AUTORIZACIÓN de la salida programada y certificando que la misma cumple los requisitos exigidos para las salidas pedagógicas (diligenciar anexo 1). De igual forma, se debe adjuntar el anexo 2 en formato excel – “Información de los estudiantes participantes en Salidas Pedagógicas” y radicarlos con mínimo siete (7) días hábiles de anticipación a la salida. Cualquier inquietud se pueden comunicar al número de celular: 3125851330 con el Licenciado JUAN DE JESUS GAMEZ SEGURA.
En caso de presentarse algún accidente en el desarrollo de la salida pedagógica se deben comunicar a la línea de atención de la Aseguradora SEGUROS DE VIDA DEL ESTADO S.A, marcando desde cualquier celular al #388 para recibir orientación y autorización para la atención médica en caso de accidente. Si se presentan inconvenientes, comunicarse con David Castro, Analista Técnico de la Aseguradora al celular No. 3125225766 o con el asesor(a) de seguros JAV-Seguros al celular No. 3144321649. La atención médica se presta de acuerdo con la red de IPS con la que cuenta la aseguradora y en dado caso de no tener red en el lugar del accidente la atención opera por reembolso.
Además de las salidas pedagógicas previstas y presentadas a la Secretaría de Educación de Boyacá por cada Institución, la póliza de seguros cubre a los estudiantes de las Instituciones Educativas que participan en los eventos y el desarrollo de los diferentes planes, programas y proyectos que se realicen desde la Gobernación de Boyacá, Instituciones Educativas, Entidades Municipales, Departamentales o Nacionales.
Es oportuno indicar que la Institución Educativa debe abstenerse de efectuar las salidas pedagógicas sin la autorización previa, sin el lleno de los requisitos y trámites antes descritos. La responsabilidad del no cumplimiento de lo aquí descrito y de llegarse a ocurrir algún accidente recaerá de forma absoluta en los rectores y/o docentes exclusivamente.
Para cualquier información adicional se pueden comunicar con el Sub Director de Calidad de la Secretaria de Educación Lic. Carlos Julio Castillo Duarte, al correo electrónico salidaspedagogicas10@gmail.com o al celular 3123769878.
- Anexo 1: Formato oficio solicitando la AUTORIZACIÓN de la salida programada
- Anexo2: Formato Información de los estudiantes participantes en Salidas Pedagógicas