COMUNICADO / Utilización del correo electrónico institucional

DE: MAURICIO FONSECA ALVAREZ, Director Administrativo y Financiero

PARA: Jefes de Oficina, Líderes de dependencias, Supervisores de Educación, Directores de Núcleo, funcionarios administrativos en cargos de planta y vinculados por CPS y Rectores de las Instituciones Educativas Oficiales

ASUNTO: UTILIZACION CORREO ELECTRONICO INSTITUCIONAL

FECHA: 13 de Septiembre de 2016

Con el fin de dar cumplimiento a la política del Ministerio de Educación Nacional sobre el manejo y uso de las cuentas de correo electrónico y garantizar mayor eficiencia en este servicio, les invitamos a consultar periódicamente las cuentas institucionales asignadas, ya que éste es uno de los medios de comunicación oficial establecido mediante Resolución 000232 del 15 de febrero de 2010, en el capítulo II.

De acuerdo a lo informado por el MEN, se evidencia que varias cuentas de correo presentan inactividad por más de cuatro (4) meses, indicando así que no se requieren y entrarían al listado de cuentas a eliminar, política que será aplicada por el MEN a partir del 09-09-2016.

Es indispensable hacer mantenimiento al buzón, con el propósito de liberar espacio, ya que también se encuentran varios buzones que están llenos o a punto de llenarse, ocasionado la no recepción de correos oficiales por falta de espacio. Deben tener en cuenta que al hacer mantenimiento al correo institucional, siempre deben revisar no sólo la Bandeja de Entrada, sino todas las demás bandejas (Enviados, Papelera), pues todas ocupan espacio en el buzón.

Recuerden que cualquier información solicitada por este medio es de carácter oficial y por tanto de obligatoria respuesta, la no consulta del correo o la no recepción de comunicaciones oficiales por falta de espacio no los exime de la responsabilidad.

De la misma forma, por políticas de seguridad se les solicita cambiar con alguna frecuencia la clave de los correos, para lo cual se enviará a sus buzones el instructivo junto con algunas recomendaciones a tener en cuenta.

La asesoría y soporte técnico sobre el servicio de correo electrónico será brindada por el Ingeniero Alexander Peña de la Oficina de Bienes y Servicios.

Atentamente,

MAURICIO FONSECA ALVAREZ

Director Administrativo y Financiero

Cristina S.