Circular No. 010 del 31 de marzo de 2017 de la Dirección Administrativa – Orientaciones y Actividades para el Seguimiento de los procesos del programa de Educación de Jóvenes en Extra Edad y Adultos – PALABRAS MAYORES
Tunja, 31 de marzo de 2017
Para: Directivos docentes de las instituciones educativas de los municipios no certificados del departamento.
Asunto: Orientaciones y Actividades para el Seguimiento de los procesos del programa de Educación de Jóvenes en Extra Edad y Adultos – PALABRAS MAYORES.
Estimados Directivos Docentes
Atendiendo a los lineamientos establecidos por el MEN y en cumplimiento de las acciones de mejora establecidas con la Contraloría General de la República según radicado N° 20171300010151 de 2016; la Secretaría de Educación, a través de la Coordinación del Programa – Palabras Mayores, establece las siguientes actividades en aras de cumplir con las acciones correctivas pactadas para el año 2.017 de acuerdo con los hallazgos:
- Actividades administrativas y pedagógicas para el modelo CEDEBOY y para operador SOS:
- Actualizar en el Proyecto Educativo Institucional (PEI) el plan de estudios del Modelo Educativo Flexible del programa de Educación de adultos 2017:
Se diseña un formato sencillo Estructura Curricular, donde se establece las asignaturas por ciclos y áreas que se vayan a trabajar.
El formato debe ser radicado ante el SAC con firmas originales del rector(a) antes del 17 de abril de 2017.
- Verificar los contenidos pedagógicos, la intensidad horaria mínima en los ciclos de formación y la preparación de las clases por parte de los docentes:
Se establece el formato para que se realice la planeación pedagógica mensual, dicho Planeador Pedagógico debe ser diligenciado por el docente o facilitador y será enviado al correo escribiendolanuevahistoria@gmail.com con firma del rector, en los primero cinco días hábiles de cada mes.
- Realizar control mensual al cumplimiento de la intensidad horaria y el seguimiento del proceso pedagógico se ha establecido los siguientes formatos:
- Acta de Seguimiento Pedagógico Mensual la cual será diligenciada por el facilitador o docente con el visto bueno del rector de la Institución Educativa.
- Formato de Intensidad Horaria Mensual: será diligenciado por el docente o facilitador y avalado por el rector de la Institución Educativa.
Los formatos deben ser radicados en medio físico ante SAC por parte del operador los primeros cinco días hábiles de cada mes y por el auxiliar administrativo o rector cuando se trabaja con CEDEBOY.
- Cumplimiento perfil docente programa adultos, modelo CEDEBOY
En el formato Verificación Perfil Docente se debe registrar la información del docente, las asignaturas que orienta, los ciclos y la intensidad horaria asignada.
Se deben enviar al correo electrónico escribiendolanuevahistoria@gmail.com antes del día viernes 7 de abril de 2017.
Nota: El operador S.O.S como parte de su obligación contractual entregará a cada I.E. la hoja de vida de sus facilitadores previa verificación de cumplimiento de perfil por parte de la Coordinación.
- Seguimiento al registro en SIMAT y matrícula de los estudiantes modelo CEDEBOY y modelo Escuela Integral – S.O.S.
Para la verificación del proceso de matrícula de los estudiantes en el SIMAT, se ha establecido una Lista de Chequeo para constatar el estado del estudiante y los documentos de matrícula existentes en las Instituciones Educativas.
Este formato debe radicarse ante el SAC antes del 15 de mayo de 2017.
Se adjuntan los siguientes formatos:
- Estructura Curricular por Áreas
- Planeador Pedagógico Mensual
- Acta de Seguimiento Administrativo y Pedagógico
- Formato Intensidad Horaria
- Formato Verificación Perfil Docente
- Lista de chequeo Matrícula