Comunicado – Proceso de Proyección de Cupos 2018

Tunja, 14 de julio de 2017

Para: Rectores y personal administrativo encargado del proceso de cobertura en las instituciones educativas oficiales de los 120 municipios no certificados del departamento de Boyacá.

Asunto: Proceso de Proyección de Cupos 2018

Con el fin de dar cumplimiento a lo establecido en la Resolución 003480 del 05 de mayo de 2017, se informa que la Etapa de PROYECCION DE CUPOS 2018  se habilitará a partir del 17 de julio de 2017  en el Sistema de Matrículas SIMAT, con el fin de que cada institución educativa oficial proyecte los cupos que está en capacidad de ofrecer para el siguiente año escolar en cada una de las sedes, jornadas, grados y modelos educativos de EDUCACION  REGULAR (Preescolar a Media).

Para tal efecto se precisa lo siguiente:

Actividades de las Instituciones Educativas Oficiales: 

  • Deben generar únicamente las proyecciones de EDUCACION REGULAR (Preescolar a Media), de acuerdo a los mismos lineamientos dados en los años anteriores, específicamente lo relacionado con el manejo de grupos incluyendo los modelos educativos flexibles (Escuela Nueva, Postprimaria, Telesecundaria).
  • El corte que se debe seleccionar en el sistema, al generar la proyección es: Corte SEB 11/07/2017.
  • Una vez se haga ese proceso, se debe informar al Área de Cobertura, de acuerdo a la distribución anexa mediante oficio y diligenciando el Formato “Envío oficial de información (ED-F-C02.01.F04)”
  • El plazo máximo para hacer todas las proyecciones e informar al Área de Cobertura es el 11 de agosto de 2017, se recomienda hacerlas lo más pronto posible con el fin de corregirlas en caso de ser necesario y posteriormente aprobarlas.

Es importante aclarar que las instituciones educativas oficiales que no cumplan con lo antes expuesto, retrasarían el proceso de Cobertura del Departamento como Entidad Territorial Certificada para la vigencia 2018.

Actividades de los funcionarios del Área de Cobertura: 

  • Revisar las proyecciones registradas en SIMAT por las instituciones educativas oficiales.
  • Solicitar las correcciones, en caso de ser necesario.
  • APROBAR las proyecciones a nivel de sede-jornada-modelo, para cada Institución Educativa de acuerdo a la distribución anexa y diligenciar el formato establecido.
  • Enviar al Líder del Área de Cobertura Educativa en medio físico y magnético los formatos “Envió oficial de información (ED-F-01.F04)” y Control de consolidación (ED-F-C02.02.F01)”, como evidencia de haber finalizado el proceso.
  • El plazo máximo para aprobar todas las proyecciones es el 25 de agosto de 2017.

Se adjunta: Instructivo proyección de cupos, formatos relacionados y distribución de Directores de Núcleo encargados de aprobar proyecciones.

Descargar Comunicado flecha-que-representa-una-descarga_318-481-e1463164013751

Anexos:

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