Circular No. 013 del 15 de Marzo de 2018 de la Dirección Administrativa – Oportunidad en respuestas de requerimientos respuesta múltiple y oficina Asesora Jurídica
Tunja, 15 de marzo de 2018
Para: Dependencias Secretaría de Educación.
De: Dirección Administrativa.
Asunto: Oportunidad en respuestas de requerimientos respuesta múltiple y oficina Asesora Jurídica.
En atención a solicitud presentada por la Oficina de Jurídica de esta Secretaría y una vez evidenciadas las demoras en la entrega de información y respuestas por parte de las dependencias en relación con las respuestas múltiples, la Dirección Administrativa reitera la importancia de la oportunidad y precisión con la cual se deben allegar las respuestas a las oficinas que lo requieran.
Al respecto, recordamos que los términos legales, judiciales y de los entes de control son perentorios y en este entendido se solicita respetuosamente a los responsables de cada requerimiento verificar el plazo establecido en el documento, que en ocasiones no coincide con el plazo asignado en el SACy proceder de conformidad con el término establecido en el documento, previendo que tanto la Dirección Administrativa como la Oficina Asesora Jurídica debe sustanciar y consolidar las respuestas.
Por otra parte, se solicita verificar cada uno de los puntos del requerimiento y asegurarse de responder todo lo que corresponda a su competencia y en caso de evidenciar que no es de su competencia informarlo a través del SAC inmediatamente y remitirlo a la dependencia que corresponda, de esta manera se evitará el vencimiento de los requerimientos y posibles sanciones y consecuencias jurídicas por el incumplimiento de los términos.
Para finalizar, recomendamos prestar especial atención a aquellos requerimientos relacionados con el cumplimiento de sentencias y órdenes judiciales que puedan acarrear incidentes de desacato o sanciones pecuniarias en contra de la entidad.
