Circular No. 017 del 06 de Abril de 2018 de la Dirección Administrativa – Reporte al Sistema de Información de Fondos de Servicios Educativos (Sifse)
Tunja, 6 de abril de 2018
Para: Rectores y Funcionarios de apoyo administrativo.
De: Secretaría de Educación de Boyacá.
Asunto: Reporte al Sistema de Información de Fondos de Servicios Educativos (Sifse).
El Ministerio de Educación Nacional, a través del correo electrónico de fecha 23 de marzo de 2018 informa que el Cronograma establecido para el cargue de la información a la Plataforma SIFSE inicia el día miércoles 11 de abril correspondiente al PRIMER TRIMESTRE de 2018 y va hasta el día lunes 30 de abril.
Para el desarrollo de este proceso es importante hacer un correcto diligenciamiento del formato de ejecución de ingresos y gastos para minimizar errores.
Recomendaciones para el cargue.
- Consultar el Manual del Usuario de la Plataforma SIFSE.
- Cuando descargue el formato de reporte presupuestal no le modifique nada, (No modificar ninguna celda) La Columna del DANE debe estar en formato TEXTO, y todas las demás en formato GENERAL NO cambiar a NUMERO, ni a PERSONALIZADA, el formato debe quedar tal cual como se descarga de la plataforma, (solamente hay que hacer es diligenciarlo y subirlo a la Plataforma).
- Verificar que el DANE tenga 12 DIGITOS.
- No hacer fórmulas, No totalizar valores.
- En los valores no poner los puntos separadores de miles, ni comas (,) solo NUMEROS.
- Si por algún motivo la Institución Educativa se da cuenta de algún error cuando a cargado el formato y antes de Oficializar, NO DESCARTAR los cargues, si no que solo lo omitamos y carguemos otro nuevamente, ya corregido y listo. Saldrá un mensaje algo como: “desea reemplazar el archivo cargado” y deben dar aceptar. Pero por ningún motivo usar el botón DESCARTAR.
Tener en cuenta que la información de la PLATAFORMA SIFSE debe reportarse de manera acumulada y no trimestral, conforme a los lineamientos del Ministerio de Educación Nacional, a través del Manual de Operaciones de la Plataforma.
