Circular No. 074 del 25 de Julio de 2018 – Reiteración – Registro de estudiantes beneficiarios de las estrategias de permanencia en SIMAT – vigencia 2018 (PAE)

Tunja, 25 de Julio de 2018

Para: Rectores de las instituciones educativas oficiales de los 120 municipios no certificados del departamento.

De: Secretario de Educación de Boyacá.

Asunto: Reiteración – Registro de estudiantes beneficiarios de las estrategias de permanencia en SIMAT – vigencia 2018 (PAE).

Cordial saludo:

Como es su conocimiento,  dentro de sus obligaciones como ejecutores del Programa de Alimentación Escolar,se hace necesario registrar en la plataforma SIMAT, los estudiantes beneficiarios de la estrategia PAE en cumplimiento de los lineamientos técnico administrativos   del Programa de Alimentación Escolar del Ministerio de Educación Nacional, dados a conocer mediante Decreto 1852 de 2015, Resolución 29452 del 29 de diciembre de 2017 y los convenios interadministrativos  celebrados entre la Gobernación de Boyacá y los 120 municipios no certificados; por lo anterior reiteramos que  la caracterización en la plataforma SIMAT de los estudiantes  beneficiarios del servicio, debe efectuarse de  acuerdo  con las siguientes consideraciones:

  • Estudiantes matriculados en los niveles de Preescolar a media (Grado Transición a 11), beneficiarios del programa de alimentación escolar,  que son atendidos en jornadas completa, mañana o tarde se registran con la estrategia “Almuerzo”.
  • Estudiantes matriculados en los niveles de preescolar a media (Grado transición a 11)  beneficiarios del programa de alimentación escolar  que son atendidos en jornada única se registran en la estrategia  “Almuerzo+  complemento alimentario AM/PM”
  • Estudiantes matriculados en los niveles de preescolar a media (Grado transición a 11) beneficiarios del programa de alimentación escolar que son  atendidos en internados , se registran con la estrategia “Almuerzo+ Cena + complemento Alimentario AM/PM”

Es de anotar que este requerimiento ya se había efectuadomediante circular  Nº 049 del 16 de abril de 2018, donde previamente se había dado la instrucción a los rectores de las instituciones educativas oficiales de realizar  el cargue y actualizacióndel Sistema de matricula oficial con los estudiantes beneficiarios de cada estrategia de permanencia, así mismo mediante Directiva Nº 005 del  04 de mayo de 2018, emitida por la Procuraduría General de la Nación se solicitó realizar el cargue de dicha información, comunicado que fue reenviado por la Gerencia Departamental  del PAE a las Alcaldías Municipales para ser entregada a los rectores de las instituciones educativas, situación que genera preocupación ya que a la fecha  se encuentra  en el sistema que muchas Instituciones educativas del departamento han hecho caso omiso a dicha obligación, ordenando pagos por estudiante no registrados en SIMAT como beneficiarios del programa.

Por anterior, se solicita de manera inmediata la actualización en el SIMAT, caracterizando los estudiantes que son beneficiarios del Programa de Alimentación Escolar, teniendo en cuenta que mensualmente el rector de cada institución educativa, certifica a   la alcaldía municipal y a la Gobernación de Boyacá el número de estudiantes que reciben el complemento en la Institución, certificación que debe concordar con los estudiantes marcados como beneficiarios en el SIMAT.

Si al contrastar dicha información con la registrada por el mismo rector de la cada institución con la estrategia PAE, ésta no concuerda, la Gobernación de Boyacá pondrá en conocimiento de las autoridades disciplinarias, fiscales y penales correspondientes, teniendo en cuenta que si no existe concordancia entre dichos documentos públicos, podrían existir faltas disciplinarias por la omisión del rector en sus deberes de cargue y actualización de las estrategias, así como delitos como falsedad en documento público, al expedir documentos con información que no corresponde a la realidad.

Por tal razón se solicita que se verifiquen y actualicen los estudiantes que son beneficiarios de esta estrategia a mas tardar el día 01 de agosto de 2018, fecha en la cual se hará una nueva verificación de la información, y si se encuentra que esta no corresponde a la realidad se procederá a dar aviso a las autoridades competentes.

Descargar circular flecha-que-representa-una-descarga_318-481-e1463164013751

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