Comunicado – Corrección urgente de la matriz de necesidades docentes por perfil año 2018

Tunja, 24 de agosto de 2018

Para: Rectoras(es) de las 254 instituciones educativas oficiales de los 120 municipios no certificados del departamento de Boyacá.

De: Secretario de educación de Boyacá.

Asunto: Corrección urgente de la matriz de necesidades docentes por perfil año 2018.

De acuerdo con el comunicado sobre la matriz de necesidades docentes por perfil de fecha 17 de mayo de 2018 y publicado en la página web de la Secretaría de Educación de Boyacá el 18 de mayo del presente año; el Ministerio de Educación Nacional nos reporta a la fecha un cumplimiento de diligenciamiento del 98%, pero sólo un 48% de lo diligenciado está correcto.

Por lo anterior, se solicita con carácter urgente revisar lo diligenciado en cada una de las sedes de la IE y corregir la información correspondiente.

Para el efecto, se adjuntan tres archivos en Excel para que sea filtrada la institución y se revise la información diligenciada en cada una de las sedes teniendo en cuenta lo siguiente:

1. Consolidado de sedes diligenciadas: Revisar el porcentaje de diligenciamiento de cada una de las sedes. El hecho de estar en el 100% no indica que esté correctamente diligenciada.
2. Consolidado Plan de Estudios: Aplica para las sedes con matrícula en Básica Secundaria y Media. Debe ser tomado del Plan de Estudios aprobado en la IE por Grado no por grupos y según Jornada registrada en SIMAT.
3. Consolidado de Horarios: Para Preescolar jornada Completa o Mañana deben ser 4 horas (revisar última columna). Jornada Única 5 horas.

Para Primaria jornada Completa o Mañana deben ser 5 horas (revisar última     columna). Jornada Única 6 horas.

Para Básica Secundaria y Media jornada Completa o Mañana deben ser 6 horas             (revisar última columna). Jornada Única 7 horas.

El plazo único para REVISIÓN Y CORRECCIÓN por parte de las Instituciones Educativas es hasta el viernes 31 de agosto de 2018.

Consideraciones generales:

1. La dirección URL para ingresar es a través del enlace

            http://gabo.mineducacion.gov.co/necesidadDocenteMatrizOficial

            Se recuerda que el usuario y la contraseña son las mismas de SIMAT.

2. Por sede se debe colocar el número de aulas de clase utilizadas y la sumatoria en m2 (no promedio)
3. El Plan de Estudios con intensidad horaria solo aplica a grados 6 a 11. Se debe diligenciar área preescolar y asignatura preescolar con número de docentes (si tiene matrícula en este nivel), igual con primaria. Para Media se debe diligenciar Intensidad Horaria donde corresponda según SIMAT (Académica, Normal Superior o Técnica).
4. Debe tener precaución de que los minutos de descanso hayan quedado grabados, de lo contrario el sistema no los descuenta y genera error.

La viabilidad de la planta de personal de la Institución Educativa por parte del Ministerio de Educación Nacional y la Secretaría de Educación de Boyacá depende de la información reportada en el aplicativo mencionado.

Cualquier inquietud comunicarse con Juan de Jesús Ramírez correo: jramirez@sedboyaca.gov.co, Provincias de Centro, Lengupá, Oriente, Neira, Sugamuxi, Cubará, Puerto Boyacá y Valderrama. Cel: 3132618578 o Álvaro Estupiñan Garcés correo: aestupinan@sedboyaca.gov.co, alesga901@hotmail.com, Provincias de Ricaurte Alto y Bajo, Occidente, Norte, Gutiérrez, Tundama, Márquez y La Libertad. Cel: 3115066699

Ejemplos de Horarios correctos: Lo único que debe coincidir es la hora de ingreso.

Descargar comunicado 

Anexos:

• Consolidado de sedes diligenciadas
• Consolidado Plan de Estudios
• Consolidado de Horarios