Circular No. 128 del 08 de Noviembre de 2018 – Procedimiento para la definición planta de cargos docente y directivo docente año lectivo 2019

Tunja, 08 de noviembre de 2018

Para: Rectores (as) de las instituciones educativas oficiales de los 120 municipios no certificados del departamento de Boyacá y Directores (as) de Núcleo integrantes de las Unidades Educativas Provinciales.

De: Secretario de Educación de Boyacá.

Asunto: Procedimiento para la definición planta de cargos docente y directivo docente año lectivo 2019.

La Secretaría de Educación de Boyacá, con el propósito de garantizar las condiciones para la prestación del servicio educativo y teniendo en cuenta lo establecido en el artículo 10 numerales 10.9 y 10.13 de la Ley 715 de 2001, comedidamente solicitamos a las Rectoras y Rectores de las Instituciones Educativas, entregar OPORTUNAMENTE la información requerida para realizar el estudio y  análisis de planta correspondiente al año 2019, el cual será responsabilidad de los integrantes de la Subdirección de Cobertura y Ruralidad en coordinación con los Directores de Núcleo Educativo de las Unidades Educativas Provinciales:

Se requiere enviar en medio magnético a través del Sistema de Atención al Ciudadano SAC y con copia al correo cobertura@sedboyaca.gov.co la siguiente documentación:

1. Resolución de asignación académica 2018, la cual debe tener en cuenta lo determinado en los artículos 23, 31, 32 y 33 de la Ley 115 de 1994, el artículo 41 del Decreto 1860 de 1994, los artículos 1, 2, 3 y 5 del Decreto 1850 de 2002, artículo 11 del Decreto 3020 de 2002, en concordancia con el título 3 del Decreto 1075 de 2015,   tener en detalle los datos completos de cada Docente: Documento de identidad, apellidos y nombres completos, título de pregrado,  escalafón y grado, tipo de vinculación, área de desempeño, sede y horas semanales.
2. El plan de estudios vigente y desarrollado para en el año 2018 (Jornada Regular o Única), el cual debe tener anexo el acta y/o acuerdo mediante, el cual fue aprobado por parte del Consejo Directivo definido con la participación del Consejo Académico como órgano consultivo.
3. Carpeta comprimida de los archivos en pdf de cada una de las sedes, con la información diligenciada en la Matriz de Necesidades Docentes por Perfil año 2018.

El estudio para el año 2019 se hará con el corte de matrícula oficial SIMAT del 01 de abril de 2018 y con las directrices de organización de planta establecida en la Circular No 005 de fecha 18 de enero de 2018, en donde se define lo siguiente:

Parámetros Circular 005 de 2018 

SEDES ÁREA URBANA Y RURAL (GRADUADAS) 

Preescolar: Máximo 32 estudiantes por grupo.

Básica Primaria: Máximo 36 estudiantes por grupo.

Básica Secundaria y Media: Máximo 42 estudiantes por grupo.

SEDES ÁREA URBANA Y RURAL (GRUPOS INTEGRADOS) 

Preescolar y Básica Primaria: Máximo 31 estudiantes por grupo.

Básica Secundaria y Media: Máximo 25 estudiantes por grupo.

Para establecer la Planta Docente requerida en el año 2019 en cada Institución Educativa, se tendrá en cuenta el número de grupos estrictamente necesarios en el marco de los ya referenciados a nivel numérico y acorde con el número de estudiantes reportados en el Sistema Integrado de Matrícula SIMAT.

Es importante precisar la responsabilidad de los Rectores (as) y gobierno escolar de la IE en la entrega oportuna y fidelidad de la información. Una vez culminado el proceso de revisión, consolidación de la información e identificación de PLANTA DE CARGOS IDEAL para cada una de las IE, se citará a los rectores para su conocimiento y divulgación.

El plazo máximo para envío y radicación de la información solicitada es el día viernes 16 de noviembre de 2018.

Las Horas Extras Regulares AUTORIZADAS para el año 2019 son las que surjan del estudio de Planta de Cargos realizado y viabilizado.

La distribución del estudio de planta de cargos 2019 está distribuido así:

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