Circular No. 043 del 23 de Abril de 2019 de Despacho – Solicitud de información de actas de grado de título de bachiller y certificados de aptitud ocupacional
Tunja, 23 de abril de 2019
Para: Rectores de las instituciones educativas de educación formal oficiales, privadas e instituciones de educación para el trabajo y el desarrollo humano de los 120 municipios no certificados del departamento de Boyacá.
De: Secretaría de Educación de Boyacá.
Asunto: Solicitud de información de actas de grado de título de bachiller y certificados de aptitud ocupacional.
La Secretaría de Educación de Boyacá, con el fin de depurar la información requerida para la convalidación o procedimiento de apostillaje de certificados, títulos y Actas de Grado, solicita allegar copias de las Actas Generales de Graduación del año 2010 a 2018 y siguientes, en formato Excel y medio magnético, a más tardar el día 17 de Mayo de 2019, a la Subdirección de Cobertura, correo rzipa@sedboyaca.gov.co, Oficina de Validación de Títulos. Lo anterior en cumplimiento del Decreto 1075 de 2015 en sus artículos 2.3.3.3.5.7, y el artículo 2.3.3.3.5.12 que en uno de sus apartes reza: “Así mismo, en el curso del mes siguiente a la terminación del periodo lectivo, dichas instituciones entregarán a la Secretaría de Educación copia de Acta de Graduación de que trata el artículo 2.3.3.3.5.7 y un cuadro de calificaciones de los estudiantes que terminen el ciclo, con los siguientes datos: nombre e identificación del alumno, materias cursadas, intensidad horaria y calificaciones obtenidas, constancia de haber obtenido el título, de encontrarse aplazado o de haber sido reprobado el respectivo alumno”.
Las instituciones autorizadas a prestar el servicio de Educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano ITDH, sólo pueden expedir Certificados de Aptitud Ocupacional a quien culmine satisfactoriamente un programa registrado, (Certificado de Técnico Laboral por Competencias y Certificado de Conocimientos Académicos), deben entregar en la misma dirección y correo, la información correspondiente desde el año en que empezó a certificar la Aptitud Ocupacional permitida por los actos administrativos de Licencia y Registro de Programas.
