Circular No. 049 del 09 de Mayo de 2019 de Despacho – Aclaratoria de la Circular No. 043 del 23 de abril de 2019, relacionada con la solicitud de información de actas de grado de título de bachiller
Tunja, 9 de mayo de 2019
Para: Rectores de las instituciones educativas de educación formal oficiales y privadas de los 120 municipios no certificados del departamento de Boyacá.
De: Secretaría de Educación de Boyacá.
Asunto: Aclaratoria de la Circular No. 043 del 23 de abril de 2019, relacionada con la solicitud de información de actas de grado de título de bachiller.
La Secretaría de Educación de Boyacá se permite hacer las siguientes aclaraciones sobre la información solicitada mediante Circular No. 043 del 23 de abril de 2019:
1. Copia escaneada del Acta General de Graduación de los años 2010 a 2018: Cada acta debe enviarse en un archivo formato PDF, que sea totalmente legible y completos todos los folios; dichos archivos deben ser rotulados de la siguiente manera: nombre del municipio, nombre de la institución, número de acta y año.
Ejemplos:
a. Para una institución donde solo se expide un acta de grado para todos los Bachilleres, deben enviar 9 archivos, uno para cada año:
ALMEIDA-ENRIQUE SUAREZ – Acta # de 2010,
ALMEIDA-ENRIQUE SUAREZ – Acta # de 2011,.. ,
ALMEIDA-ENRIQUE SUAREZ – Acta # de 2018,
b. Para una institución donde se expide más de un acta de graduación por año, debe haber un archivo por cada una de las actas:
AQUITANIA-RAMON IGNACIO – Acta # de 2010,
AQUITANIA-RAMON IGNACIO – Acta # de 2010,
AQUITANIA-RAMON IGNACIO – Acta # de 2011,
AQUITANIA-RAMON IGNACIO – Acta # de 2011,.. ,
AQUITANIA-RAMON IGNACIO – Acta # de 2018,
AQUITANIA-RAMON IGNACIO – Acta # de 2018,
2. Cuadro de calificaciones de los estudiantes que terminaron el grado 11° y Ciclo VI de Adultos, únicamente los del año 2018: Debe diligenciarse la información de todos los estudiantes que terminaron el nivel de educación media, en el formato Excel adjunto, que contiene la información establecida en el Decreto 1075 de 2015, artículo 2.3.3.3.5.12. Dicho archivo debe rotularse así: nombre del municipio, nombre de la institución y año.
Ejemplos:
ALMEIDA-ENRIQUE SUAREZ – Calificaciones Definitivas 2018
AQUITANIA-RAMON IGNACIO – Calificaciones Definitivas 2018
El archivo no debe tener celdas en blanco, por tal razón se debe repetir la información de de cada estudiante tantas veces como materias haya cursado de acuerdo con el Plan de Estudios de la Institución Educativa. Ver archivo con ejemplo.
3. El plazo establecido para el envío de la información de los 2 numerales anteriores, es el 31 de mayo de 2019, a través del correo electrónico actasdegrado@sedboyaca.gov.co
4. A partir de la fecha y para los años siguientes, debe darse estricto cumplimiento al envío del Acta General de Graduación y el Cuadro de Calificaciones Finales de los estudiantes que terminan grado 11° y Ciclo VI de Adultos de cada vigencia, durante el mes siguiente a la terminación del periodo lectivo, tal como se establece en el Decreto 1075 de 2015, artículo 2.3.3.3.5.12. La información relacionada con los alumnos matriculados cada año en grado 11° y Ciclo VI, se toma del SIMAT, por tal razón no se solicita.
Anexos: