Convocatoria No. 021 del 17 de julio de 2020 – Oferta a través de encargo de vacante definitiva en el cargo de profesional especializado
Tunja, 17 de julio de 2020
Para: Funcionarios administrativos del nivel profesional que pertenecen a la planta global de cargos de la Secretaría de Educación de Boyacá y que son financiados con recursos del Sistema General de Participaciones, nombrados en propiedad, e inscritos en carrera administrativa.
De: Secretario de Educación.
Asunto: Oferta a través de encargo de vacante definitiva en el cargo de profesional especializado, grado 20, código 222.
De acuerdo a lo previsto en la Ley 909 del 23 de septiembre de 2004, mediante el cual se expiden normas que regulan el Empleo Público, La Carrera Administrativa, Gerencia Pública, de manera particular expresa en el capítulo IV sobre el ingreso y ascenso al empleo público; y la Ley 1960 de julio de 2019, por la cual modifica parcialmente la Ley 909 de 2004, el artículo 24 quedó así: “Mientras se surte el proceso de selección para proveer empleos de carrera administrativa, los empleados de carrera tendrán derecho a ser encargados en estos si acreditan los requisitos para su ejercicio, poseen las aptitudes y habilidades para su desempeño, no han sido sancionados disciplinariamente en el último año y su última evaluación del desempeño es sobresaliente.”
Igualmente estipula que: “El encargo deberá recaer en un empleado que se encuentre desempeñando el empleo inmediatamente inferior de la Planta de Personal de la entidad. (…) En caso de vacancia definitiva el encargo será hasta por el término de tres (3) meses, prorrogable por tres (3) meses más, vencidos los cuales el empleo deberá ser provisto en forma definitiva.” (Negrilla fuera del texto).
Teniendo en cuenta el precepto normativo enunciado y ante la existencia de vacante definitiva en el cargo de PROFESIONAL ESPECIALIZADO, en la planta central de la Secretaria de Educación de Boyacá, se hace necesario realizar los procedimientos mencionados para su provisión a través de la figura de encargo.
En cumplimiento de lo legalmente dispuesto, se convoca a los funcionarios que desempeñan cargos en el NIVEL PROFESIONAL, correspondientes a la Planta global de cargos de la Secretaria de Educación de Boyacá, con nombramiento en PROPIEDAD e inscritos en Carrera Administrativa, y que reúnan los requisitos establecidos para el cargo; y que a la fecha se encuentra en vacante definitiva, el cual se relaciona en el cuadro adjunto a la presente, el cual podrá ser requerido a través de ENCARGO.
Los requisitos para el cargo y las funciones previstas, de acuerdo al manual vigente, formalizado a través del Decreto 886 de 2019 y el Decreto 2842 de 2010 (Por el cual se dictan disposiciones relacionadas con la operación del Sistema de Información y Gestión del Empleo Público (SIGEP) y se deroga el Decreto 1145 de 2004).
1. INSCRIPCIONES
1.1. Sobre la oferta de cargo del nivel profesional
De acuerdo a la normatividad vigente relacionada con la asignación de esto cargo, actualmente se presenta una vacante en el cargo de:
| No. | Cargo | Municipio | SEDE | Tipo de Vacante |
| 1 | PROFESIONAL ESPECIALIZADO Código 222, grado 20 | TUNJA | PLANTA CENTRAL SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DE BOYACÁ | DEFINITIVA |
PROPÓSITO PRINCIPAL DEL CARGO DE PROFESIONAL ESPECIALIZADO: “Planear, identificar, analizar, implementar y direccionar procedimientos y actividades necesarias que garantizan la eficiencia y eficacia de la gestión administrativa de la dependencia en la cual se asigna, de conformidad con las normas vigentes”.
1.2. Funciones esenciales
- Diseñar Plan de Acción que garantice la oportunidad y calidad de los productos del grupo funcional.
- Planear, dirigir, coordinar, diseñar, controlar y evaluar el cumplimiento de los objetivos de acuerdo con las políticas, planes y programas adoptados para la gestión administrativa
- Revisar y avalar con su firma los proyectos de actos administrativos, circulares y otros productos que tiene origen en el grupo funcional
- Coordinar la implementación de las políticas para el manejo de los procesos relacionados
- Estudiar, evaluar y conceptuar en asuntos de competencia del grupo funcional, de acuerdo con las pautas y lineamientos de la dirección
- Apoyar e impulsar en coordinación con las distintas dependencias, las actividades que tengan como propósito principal el intercambio de información y comunicación
- Supervisar y garantizar el registro oportuno y con calidad de la información de los productos, debidamente formalizados, que tuvieron origen en la dependencia en los sistemas de información institucionales.
- Garantizar el desarrollo y sostenimiento del Modelo Integrado de Planeación y Gestión Institucional.
- Desempeñar las demás funciones asignadas por las normas o autoridad competente, de acuerdo con el nivel, naturaleza y área de desempeño.
2. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
| ESTUDIOS | EXPERIENCIA |
| Título profesional en uno de los siguientes núcleos básicos de conocimiento:
– Administración de Empresas y Administración Pública – Ingeniería Administrativa e Ingeniería Industrial – Derecho – Economía Con Título de Postgrado en la modalidad de Especialización en áreas relacionadas con las funciones de los grupos de trabajo definidos al interior de la sectorial Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley. |
Treinta y seis (36) meses de experiencia profesional relacionada
|
| ALTERNATIVA 1 | |
| FORMACIÓN ACADÉMICA | EXPERIENCIA |
| Título profesional en uno de los siguientes núcleos básicos de conocimiento:
– Administración de Empresas y Administración Pública – Ingeniería Administrativa e Ingeniería Industrial – Derecho – Economía Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley. |
Sesenta (60) meses de experiencia profesional relacionada. |
| ALTERNATIVA 2 | |
| FORMACIÓN ACADÉMICA | EXPERIENCIA |
| Título profesional en uno de los siguientes núcleos básicos de conocimiento:
– Administración de Empresas y Administración Pública – Ingeniería Administrativa e Ingeniería Industrial – Derecho – Economía Título de profesional adicional al exigido, afín con las funciones cargo. Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley. |
Treinta y seis (36) meses de experiencia profesional relacionada. |
Por lo anterior, con el cumplimiento lleno de requisitos mínimos, de acuerdo al Decreto 886 de 2019 y Decreto 2842 de 2010, optar e inscribirse a la vacante.
En necesario aclarar que la aplicación a la presente convocatoria se debe cumplir con los dos requisitos mínimos habilitantes simultáneamente, es decir: Formación Académica y Experiencia Mínima
La inscripción debe efectuarse mediante solicitud escrita, a través del Sistema de Atención al Ciudadano (SAC) de la Secretaría de Educación de Boyacá, sistema virtual (24 horas), la cual deberá contener de manera obligatoria, la siguiente información, adjuntado los soportes:
- Cargo Actual
- Certificaciones de experiencia laboral
- Constancia vigente de Aptitudes y Habilidades
- Fotocopias de títulos de Estudios requeridos mínimos
- Certificado de antecedentes disciplinarios
Las inscripciones se realizarán dentro de los tres (03) días hábiles siguientes al momento de la publicación en la página web de la Secretaría de Educación de Boyacá de la presente convocatoria.
3. VALORACIÓN Y DEFINICIÓN DEL GANADOR
De acuerdo a lo dispuesto en el Decreto No. 815 de 2018, y Decreto 1083 de 2015, en lo relacionado con competencias, aptitudes y habilidades, a partir de la experiencia, se ha definido los criterios que a continuación se relacionan, los cuales podrán determinar el ganador en cada caso.
Para el cargo de PROFESIONAL ESPECIALIZADO, serán los siguientes referentes, con la intención de presentar mayor claridad y valorar criterios que conduzcan de manera ecuánime a ubicar los de mayor mérito en cada caso:
| ITEM | CRITERIOS DE VALORACIÓN | PUNTAJE MÁXIMO | RANGO DE PUNTAJE |
| 1 | Experiencia relacionada adicional a la mínima exigida, hasta 10 años | 40 | ÚNICA |
| 2 | Aplicación de prueba escrita y práctica de competencias laborales, de acuerdo a loso procesos de MIGP de la Secretaría de Educación de Boyacá. | 40 | ÚNICA |
| 3 | Constancia de Aptitudes y Habilidades: a) Liderazgo, b) Planeación, c) Toma de Decisiones, d) Dirección y Desarrollo de Personal. (Evaluación Desempeño) | 20 | ÚNICA |
A cada participante se le calificará ponderadamente la experiencia.
4. SOBRE LOS RESULTADOS
De acuerdo a los criterios mínimos establecidos para la valoración de las solicitudes, se efectuará el respectivo análisis, el cual conducirá a determinar al seleccionado.
En caso de empate, se definirá de la siguiente manera:
- Se realizará con base en el puntaje máximo de la última Evaluación de Desempeño.
Inmediatamente efectuada la publicación de resultados, los participantes podrán realizar los reclamos que consideren pertinentes, en el marco de la presente convocatoria, dentro de los TRES (03) días hábiles siguientes al momento de la publicación, a través del aplicativo SAC de esta entidad (virtual durante las 24 horas del día).
Una vez vencidos estos términos, se procederá formalizar mediante Acto Administrativo, el respectivo encargo del seleccionado.
