Convocatoria No. 09 del 3 de mayo de 2022 – Oferta a través de encargo de vacante definitiva en el cargo de auxiliar administrativo
Tunja, 03 de mayo de 2022
Para: Funcionarios que pertenecen al nivel asistencial de la planta global de cargos de la Secretaría de Educación de Boyacá y que son financiados con recursos del Sistema General de Participaciones, nombrados en propiedad, e inscritos en carrera administrativa.
De: Director Administrativo y Financiero.
Asunto: Oferta a través de encargo de vacante definitiva en el cargo de auxiliar administrativo código 407, grado 17.
De acuerdo a lo previsto en la Ley 909 del 23 de septiembre de 2004, mediante el cual se expiden normas que regulan el Empleo Público, La Carrera Administrativa, Gerencia Pública, de manera particular expresa en el capítulo IV sobre el ingreso y ascenso al empleo público; y la Ley 1960 de julio de 2019, por la cual modifica parcialmente la Ley 909 de 2004, el artículo 24 quedó así: “Mientras se surte el proceso de selección para proveer empleos de carrera administrativa, los empleados de carrera tendrán derecho a ser encargados en estos si acreditan los requisitos para su ejercicio, poseen las aptitudes y habilidades para su desempeño, no han sido sancionados disciplinariamente en el último año y su última evaluación del desempeño es sobresaliente.”
Igualmente estipula que “El encargo deberá recaer en un empleado que se encuentre desempeñando el empleo inmediatamente inferior de la Planta de Personal de la entidad… En caso de vacancia definitiva el encargo será hasta por el término de tres (3) meses, prorrogable por tres (3) meses más, vencidos los cuales el empleo deberá ser provisto en forma definitiva.”
Teniendo en cuenta el precepto normativo enunciado y ante la existencia de una vacante definitiva en el cargo de Auxiliar Administrativo Código 407 grado 17 NIVEL ASISTENCIAL, en la Planta central de la Secretaria de Educación de Boyacá, por ello se hace necesario realizar los procedimientos mencionados para su provisión a través de la figura de encargo.
Los requisitos para el cargo y las funciones previstas, de acuerdo al manual de funciones vigente, formalizado a través del Decreto 886 de 26 de diciembre 2019.
PROPÓSITO PRINCIPAL DEL CARGO DE AUXILIAR ADMINISTRATIVO CODIGO 407, GRADO 17:
“Apoyar en los procesos y actividades de gestión asistencia! que requiera los grupos funcionales para facilitar el desarrollo de la gestión administrativa, respondiendo por el oportuno registro y trámite de la misma”.
FUNCIONES ESENCIALES:
- Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia relacionados con los asuntos de competencia de la entidad.
- Adelantar actividades de apoyo administrativo, de acuerdo con instrucciones del superior inmediato.
- Desempeñar funciones de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las funciones del grupo funcional al que se encuentre asignado.
- Desarrollar las acciones administrativas para la gestión de documentos de acuerdo a los lineamientos técnicos establecidos y de conformidad con las competencias encomendadas, manteniendo actualizados los sistemas de información institucional y guarda de archivos de gestión.
- Recibir la correspondencia asignada, diligenciar formatos preestablecidos para formalización de respuestas a emitir por el competente.
- Atender público y orientar a usuarios, personal y telefónicamente, para suministrar información de los aspectos de la competencia del grupo funcional, de acuerdo a las instrucciones del jefe inmediato y los lineamientos institucionales.
- Apoyar el proceso de archivo de la dependencia de acuerdo a políticas de calidad institucional y ley general de archivos.
- Desarrollar las acciones administrativas para la gestión de los documentos, manteniendo los respectivos soportes en el sistema de información institucional y el físico.
- Implementar el desarrollo y sostenimiento del Modelo Integrado de Planeación y Gestión Institucional.
- Desempeñar las demás funciones asignadas por las normas o autoridad competente, de acuerdo con el nivel, naturaleza y área de desempeño.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES:
- Técnicas de Oficina.
- Conocimiento en Sistemas de gestión de Información, documental y/o calidad.
- Conocimientos básicos de tecnología de información e informática.
REQUISITOS PARA EL CARGO
| ESTUDIOS | EXPERIENCIA | |
| Título de bachiller en cualquier modalidad y curso de educación para el trabajo y el desarrollo humano en el área administrativa. | Doce (12) meses de experiencia laboral | |
| ALTERNATIVA 1 | ||
| FORMACIÓN ACADÉMICA | EXPERIENCIA | |
| Título de bachiller con especialidad en comercio, curso de educación para el trabajo y el desarrollo humano en el área administrativa. | Seis meses (6) meses de experiencia laboral | |
1. SOBRE LA OFERTA DE CARGO DEL NIVEL ASISTENCIAL
De acuerdo a la normatividad vigente relacionada con la asignación de este cargo, actualmente se presentan vacantes, en el cargo de AUXILIAR ADMINISTRATIVO:
| No. | Cargo | Municipio | Institución | Tipo de Vacante |
| 1 | AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Código 407, grado 17 |
Tunja | Planta Central – Secretaría de Educación de Boyacá | DEFINITIVA |
Es necesario aclarar que la aplicación a la presente convocatoria solo podrán participar Funcionarios inscritos en carrera administrativa, los cuales deben cumplir con los dos requisitos mínimos habilitantes simultáneamente, es decir: Formación Académica y Experiencia Mínima; Igualmente el empleo a proveer recaerá en el empleado de carrera que está en el cargo inmediatamente inferior y cuya evaluación sea sobresaliente. Procedimiento que deberá realizarse sucesivamente descendiendo en la planta de personal de la entidad.
La inscripción debe efectuarse mediante solicitud escrita, a través del Sistema de Atención al Ciudadano (SAC) de la Secretaría de Educación de Boyacá, en la ventanilla o sistema virtual (24 horas), la cual deberá contener de manera obligatoria, la siguiente información, ADJUNTADO LOS SOPORTES QUE NO SE ENCUENTREN EN LA HISTORIA LABORAL QUE REPOSA EN LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DE BOYACÁ.
- Cargo Actual
- Certificaciones de experiencia laboral
- Fotocopias de títulos de Estudios requeridos mínimos
- Evidencia del cumplimiento del Decreto 2842 de 2010 (Por el cual se dictan disposiciones relacionadas con la operación del Sistema de Información y Gestión del Empleo Público (SIGEP) y se deroga el Decreto 1145 de 2004), adjuntar Hoja de Vida, SIGEP.
Las inscripciones se realizarán dentro de los DOS (2) días hábiles siguientes a la publicación en la página web de la Secretaría de Educación de Boyacá de la presente convocatoria.
En caso de presentarse dos o más funcionarios de carrera administrativa que acrediten los requisitos para la provisión del empleo, se seguirá la etapa de valoración y definición del ganador. Es importante mencionar, que la administración podrá en cualquier momento, verificar documentación relacionada a la inscripción en la convocatoria.
2. VALORACIÓN Y DEFINICIÓN DEL GANADOR (Etapa Clasificatoria)
De acuerdo a lo dispuesto en el Decreto No. 815 de 2018, en lo relacionado con competencias, aptitudes y habilidades, a partir de la experiencia, se ha definido los criterios que a continuación se relacionan, los cuales podrán determinar el ganador en cada caso.
Para el cargo de AUXILIAR ADMINISTRATIVO, serán los siguientes referentes, con la intención de presentar mayor claridad y valorar criterios que conduzcan de manera ecuánime a ubicar los de mayor mérito en cada caso:
| ITEM | CRITERIOS DE VALORACIÓN | PUNTAJE MÁXIMO | RANGO DE PUNTAJE | PUNTAJE POR RANGO |
| 1 | Experiencia adicional a la mínima exigida, en el cargo como auxiliar administrativo, hasta 5 años | 30 | ÚNICA | 30 |
| 2 | Formación, se valora un único título en cada uno de los niveles de formación | 15 | TÉCNICO | 15 |
| 25 | TECNÓLOGO | 25 | ||
| 3 | Aplicación de prueba sobre competencias laborales. | 30 | ÚNICA | 30 |
Con respecto a la aplicación de prueba de competencias laborales, se citarán a los seleccionados, quienes continúan en la etapa de valoración y definición del ganador, a los cuales se les informará tipo de prueba, lugar, fecha y hora de aplicación.
3. SOBRE LOS RESULTADOS
De acuerdo a los criterios establecidos para la valoración de las solicitudes, se efectuará el respectivo análisis, el cual conducirá a determinar al ganador. En caso de empate, se definirá de la siguiente manera:
Se realizará con base en el puntaje máximo de la última Evaluación de Desempeño Laboral, de persistir el empate el servidor seleccionado será aquel con derechos de carrera más antiguo de la entidad.
Inmediatamente efectuada la publicación de resultados preliminares, los participantes podrán realizar los reclamos que consideren pertinentes, en el marco de la presente convocatoria, en los DOS (2) días hábiles siguientes contados desde el momento de la publicación, a través del aplicativo SAC de esta entidad (virtual durante las 24 horas del día).
Una vez vencidos estos términos, y resuelta la etapa de reclamaciones sobre los resultados preliminares, se procederá a publicar resultados finales, y formalizar el mismo mediante acto administrativo, sobre el respectivo encargo del seleccionado.
