Circular No. 0127 del 19 de octubre de 2016 – Actualización correo personal y datos básicos en el Sistema Humano
Tunja, 19 de octubre de 2016
Para: Funcionarios Docentes, Directivos Docentes y Administrativos de Instituciones Educativas de los Municipios No Certificados del Departamento de Boyacá.
Asunto: Actualización correo personal y datos básicos en el Sistema Humano, de los Funcionarios Docentes, Directivos Docentes y Administrativos vinculados a la Secretaría de Educación de Boyacá.
Con el propósito de actualizar en el Sistema Humano, la información personal básica de los funcionarios vinculados a la Secretaría de Educación de Boyacá, se solicita a los Rectores de la Instituciones Educativas, reportar en medio magnético en formato Excel, al correo del ingeniero José Alexander Pérez Núñez, jperez@sedboyaca.gov.co, Técnico Operativo de la Dirección Administrativa, el listado de todos los funcionarios activos, docentes, directivos docentes y administrativos de su Institución, indicando cédula, nombres, apellidos, dirección de residencia actual, municipio de residencia, teléfono fijo, teléfono celular, correo personal y fecha expedición cédula (ver formato anexo), a más tardar el 30 de octubre de 2016. Cualquier inquietud al respecto comunicarse al teléfono 7420200 ext 3106.
Lo anterior, permitirá en el futuro, facilitar una comunicación efectiva, rápida y segura, desde y hacia cada uno de los funcionarios, manteniendo la confidencialidad, en especial para lo relacionado con los comprobantes de pago.
A partir del 30 de noviembre de 2016, serán actualizadas las contraseñas de acceso a los desprendibles de nómina y les serán asignados los 4 primeros dígitos de la cédula a cada persona, la cual por seguridad deberá ser cambiada.
Para el caso del campo “correo electrónico” de quienes no lo reporten, les será dejado en blanco luego de la actualización masiva, lo que impedirá a partir de la fecha, cualquier envío de información por este medio.
Se invita al Rector y los funcionarios a reportar oportunamente los datos para agilizar el proceso de actualización de la información en el Sistema.
