Circular No. 021 del 06 de marzo de 2017 – Continuidad implementación SIMPADE

8 marzo, 2017 Secretaría de Educación de Boyacá

Tunja, 6 de marzo de 2017

Para: Rectores de las instituciones educativas oficiales de los 120 municipios no certificados del departamento de Boyacá.

Asunto: Continuidad implementación SIMPADE.

Continuando con el proceso de implementación del Sistema de Monitoreo para la Prevención y Análisis de la Deserción Escolar – SIMPADE según lo establecido en la Resolución No. 07797 de 2015, se informa que a partir la vigencia 2017, cada Institución Educativa debe registrar en el sistema la información indicada a continuación, para cada año lectivo que inicia, así:

A nivel de Institución Educativa, ingresar los datos relacionados con la Organización administrativa y oferta educativa ofrecida.

Ver Anexo 3 FORMULARIO SIMPADE ESTABLECIMIENTO

A nivel de sede, cada institución diligenciará para cada una de sus sedes, los datos sobre la infraestructura, organización administrativa, condiciones externas y estrategias de retención.

Ver Anexos 4 FORMULARIO SIMPADE SEDE y 5 FORMULARIO SIMPADE SEDE_ACCIONES

A nivel de estudiante, para todos los estudiantes matriculados en educación regular de la institución educativa, se debe registrar su información individual y familiar, características de la vivienda, trayectoria escolar, estrategias de permanencia que debería tener el estudiante.

Ver Anexo 1 FORMULARIO SIMPADE ESTUDIANTE

El plazo establecido para finalizar todo este proceso, es el 30 de abril de 2017, dejando claro que, posterior a esta fecha, cada vez que un estudiante sea MATRICULADO como nuevo en la institución, debe ser caracterizado en SIMPADE.

Se adjunta Instructivo donde se describen los procedimientos a realizar. Para soporte técnico pueden comunicarse con la Ingeniera María Cristina Sánchez Bernal, Profesional del Grupo Cobertura, Teléfono 7420200 extensión 3222, Celular 3123691840, e-mail: msanchez@sedboyaca.gov.co

Agradecemos su colaboración y compromiso para garantizar el reporte de información de calidad y veracidad de la información registrada a través del Sistema de Matrículas SIMAT.