Circular No. 012 del 18 de Febrero de 2019 de Despacho – Atención a la Deserción Escolar
Tunja, 18 de febrero de 2019
Para: Autoridades municipales, Directores de Núcleo, Rectores y Rectoras de las instituciones educativas oficiales de los 120 municipios no certificados de Boyacá.
De: Secretario de Educación de Boyacá.
Asunto: Atención a la Deserción Escolar.
La Educación es un derecho fundamental establecido en el artículo 67 de la Constitución Política de Colombia y por esta razón corresponde al Estado, la sociedad y la familia hacerse responsables de su efectiva prestación en condiciones de disponibilidad, accesibilidad, adaptabilidad y aceptabilidad. En este sentido, es obligación de las autoridades municipales, Directores de Núcleo, Rectores y sociedad en general, velar por el adecuado cubrimiento del servicio y asegurar a los menores las condiciones necesarias para su acceso y permanencia en el sistema educativo.
Por lo anterior y con el propósito de evitar que un solo niño, niña o adolescente abandone el sistema educativo, siendo este factor esencial para el desarrollo humano, social y económico del país, así como un instrumento que permite la concientización de sus derechos y deberes como ciudadanos y atendiendo el deber del Estado de garantizar la efectividad de los derechos de los niños, se solicita a los Rectores y Rectoras de las 254 Instituciones Educativas Oficiales que con carácter inmediato adelanten las acciones establecidas a través de la Circular 007 del 24 de enero de 2018, relacionadas con el seguimiento y verificación de los estudiantes que no han regresado a las aulas para la vigencia 2019, proceso que debe ser articulado con las Unidades Educativas Provinciales, Alcaldes Municipales, Personeros y Comisarios de Familia.
Para el efecto se informa que desde la Subdirección de Cobertura y Ruralidad de esta Secretaría, se adelantó el cruce de bases de datos de matrícula 2018 – 2019, con el fin de identificar los estudiantes matriculados en cada institución educativa del sector oficial en educación formal regular “Preescolar a Media” según lo registrado en SIMAT corte MEN 30-11-2018 que finalizaron el año académico 2018 y que al 12 de febrero de 2019 aparecen aún en estados diferentes a Matriculado (como Retirado, Promocionado, Sin Continuidad, Inscrito, etc.), lo que indica que no han definido su situación académica en el sistema para la vigencia 2019, generando una posible deserción.
Dado que el objetivo no es solo reducir las tasas de deserción en las Instituciones Educativas Oficiales sino evitar que un solo niño abandone el sistema educativo, le hacemos entrega del listado de estudiantes por institución educativa que según la información registrada en el sistema de Matrículas SIMAT aparecen como “posibles desertores”; de manera que adelanten todas las acciones necesarias para la verificación de la información, reingreso efectivo de los estudiantes a las aulas y su permanencia en el sistema.
Se adjunta Comparativo de Matrícula oficial regular final 2018 (corte MEN 30-11-2018) Vs. Matricula oficial regular Inicial 2019 (corte SEB 11-02-2019), por institución educativa, relacionando el número de estudiantes que terminaron el año académico 2018 y aún están sin matricular (estados Retirado, Promocionado, Sin Continuidad, Inscrito, etc.).
El listado detallado de los estudiantes será enviado a cada institución educativa oficial con copia a las Unidades Educativas Provinciales, a través de los correos electrónicos institucionales, en el transcurso de la semana.
La Administración Departamental y esta Sectorial, conscientes que la Educación es el pilar más importante para la consolidación de la paz en Colombia, que permitirá disminuir las brechas sociales y fortalecer la equidad en nuestro país, les invita a mantener activo el compromiso para garantizar los derechos de los niños, niñas y jóvenes del Departamento.
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