Circular No. 047 del 16 de junio de 2020 de despacho – Orientaciones para la prestación del servicio educativo en el marco de la emergencia sanitaria por el Covid-19

Tunja, 16 de junio de 2020

Para: Supervisores de educación, directores de núcleo educativo, rectores, coordinadores, tutores, orientadores escolares y docentes de los municipios no certificados de Boyacá.

De: Secretaría de Educación de Boyacá.

Asunto: Orientaciones para la prestación del servicio educativo en el marco de la emergencia sanitaria por el Covid-19.

En el marco de las actuales circunstancias de Emergencia Sanitaria declarada por el Gobierno Nacional la Secretaría de Educación de Boyacá ha tenido que adoptar medidas de diversa índole para proteger la vida de los ciudadanos de la educación, asegurando la continuidad de la prestación del servicio educativo desde casa: entre otras, modificamos el calendario escolar, orientamos a la comunidad educativa, diseñamos la estrategia #AEstudiarEnCasa, entregamos el PAE-En Casa y acompañamos a través de diferentes medios a directivos, docentes, administrativos, padres de familia y estudiantes en este proceso.

No ha sido una tarea sencilla, pero entre todos lo estamos haciendo bien: el pueblo de Boyacá en su conjunto lo reconoce. A continuación brindamos nuevas orientaciones sobre el trabajo académico en casa, a partir de Directiva 011 del 29 de Mayo de 2020 y demás normativas emitidas por parte del Ministerio de Educación y el Gobierno Nacional:

1. CONTINUIDAD DEL TRABAJO ACADÉMICO EN CASA

Por disposición del Gobierno Nacional se ha definido que la medida del estudio en casa, como estrategia de mitigación de la Pandemia por COVID-19, continúa por varias semanas más, esto para la población estudiantil de los niveles de preescolar, básica y media y ciclo de adultos, ergo se extiende la vigencia de lo dispuesto en materia de Planes Metodológicos no Presenciales PMNP (elaboración, evaluación y seguimiento), continua dando aplicación a las recomendaciones sobre actividades en casa, hacer uso de las herramientas y los recursos disponibles en http://sedboyaca.gov.co/a-estudiar-en-casa/, prolonga la modalidad RPC del Programa de alimentación escolar (Ver Circular 045 de 2020); y la aplicación de los demás lineamientos establecidos por la Secretaría de Educación Departamental a través de sus circulares y comunicados.

Esta medida también implica que nuestras instituciones educativas continúen su proceso de mejora y ajuste a este modelo de formación flexible haciendo énfasis en la priorización de contenidos, el acompañamiento socioemocional a estudiantes y familias y la creación de una cultura del autocuidado en la comunidad educativa; sin sobrecargar de actividades a estudiantes y profesores, haciendo énfasis en aprendizajes significativos, evaluación formativa y aprovechamiento del entorno; fortaleciendo a las familias boyacenses, evitando la deserción estudiantil, y cuidando del bienestar laboral y mental de nuestros funcionarios.

La Secretaria de Educación continua sumando esfuerzos y creando estrategias con el fin de brindar acompañamiento a la comunidad educativa; de esta forma comparte el Anexo 1. Recomendaciones generales “Sobre uso del tiempo y desarrollo de la actividad docente en el marco de la estrategia A estudiar en casa de la Secretaría de Educación de Boyacá”. La intención de este documento elaborado por la Secretaría de Educación de Boyacá y su grupo de Docentes Orientadores es brindar recomendaciones que ayudarán a dar un horizonte más claro, tranquilo y disciplinado del quehacer de las instituciones educativas en el marco del COVID-19 y el trabajo académico en casa.

2. ELABORACIÓN, CONTINUIDAD, EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO DE LOS PAA

Teniendo en cuenta las circunstancias actuales del proceso educativo, las orientaciones previstas en las Circulares 032, 038 y 042, emite los siguientes lineamientos para la entrega de información correspondiente a la continuidad, seguimiento y evaluación de los PAA así como las pautas de valoración correspondiente y los PMNP que las IE oficiales de los municipios no certificados del Departamento de Boyacá implementan para el eficiente desarrollo de su labor educativa, a saber:

  • Continuar con la elaboración de los Planes de Aula Ajustados (PAA), incluyendo las mejoras que consideren pertinentes aplicando el instrumento “PAUTA DE VALORACIÓN Y SEGUIMIENTO A LOS PLANES DE AULA AJUSTADOS (PAA)”, haciendo observaciones y sugerencias y verificando el cumplimiento de los mismos.
  • Reportar, el Formato de Plan Metodológico No Presencial (PMNP) de la IE, correspondiente a los PAA elaborados para cuatro (4) semanas de calendario académico al correo dtecnicopedagogica@sedboyaca.gov.co, a más tardar la primera semana de cada mes.
  • Para efectos del cumplimiento de lo dispuesto en el numeral 2, literal e, de la Circular 042 de abril de 2020, en cuanto a los procesos de seguimiento y acompañamiento por parte de la Secretaría de Educación de Boyacá, se informa a los Rectore(a)s de las IE oficiales que dicha actividad se llevará a cabo por los directivos docentes de las Unidades Educativas Provinciales (UEP) y los funcionarios de la subdirección de Calidad de la SEB, según la relación descrita en el Anexo 2 Asesoría y Acompañamiento PAA.
  • Posterior a la publicación de la presente circular, los directivos docentes y profesionales universitarios asignados a cada una de las IE se comunicarán con los (as) Rectores (as) de las IE y les solicitarán de manera aleatoria los PAA, correspondientes a cada mes, de un (1) docente de Primaria, uno (1) de Básica Secundaria, y uno (1) de Media, y la respectiva aplicación de las “PAUTAS DE VALORACIÓN Y SEGUIMIENTO A LOS PLANES DE AULA AJUSTADOS (PAA)”. Estos deberán entregarse a más tardar la segunda semana de cada mes.

Recordamos que estos instrumentos permitirán a las IE organizar mejor la prestación del servicio educativo, harán más eficiente el uso del tiempo, mejorarán la calidad educativa y servirán para respaldar la labor tan meritoria que hacen nuestros docentes cada día.

3. ALTERNANCIA: RETORNO GRADUAL Y PROGRESIVO A LAS AULAS

A pesar de la intención de programar el regreso al estudio a través del mecanismo de alternancia, ésta no es todavía una alternativa recomendable para el entorno de nuestras Instituciones dadas las condiciones para la eventual aplicación de protocolos de bioseguridad. En consecuencia, las IE deben continuar con los procesos que hasta ahora vienen adelantando desde casa con miras a que garanticemos el derecho a la educación y evitar la deserción, sin dejar de revisar las estrategias aplicadas para perfeccionarlas, de tal manera que obtengamos exitosa y simultáneamente dos propósitos fundamentales: el cuidado de la vida y el desarrollo de los programas académicos.

Lo anterior no es óbice para que se vayan revisando protocolos que permitan en el mediano ó largo plazo, según el estado de los diferentes factores concurrentes, iniciar un proceso gradual de adopción de la estrategia planteada por el Gobierno Nacional. Esta tarea incluye la adaptación de planes de estudio, metodologías de trabajo con los estudiantes, revisión del calendario escolar, adecuaciones a la prestación del servicio de Alimentación Escolar, y el trabajo mancomunado con las administraciones municipales a fin de ir proveyendo a las IE de las condiciones necesarias para la aplicación de la estrategia de alternancia, dado que la posibilidad de retornar a las condiciones de estudio que se tenían antes de la pandemia es prácticamente inexistente, no sólo para esta vigencia, sino para el próximo año escolar.

Por lo tanto, la Secretaría de Educación solicita comedidamente a los (as) rectores (as) de las IE oficiales, trabajar con sus docentes y estudiantes en desarrollar actividades en casa que incentiven la cultura del autocuidado y protección de su comunidad educativa y estudiar los lineamientos disponibles en el siguiente enlace: https://www.mineducacion.gov.co/portal/micrositios-institucionales/COVID-19/399094:Lineamiento-para-la-prestacion-del-servicio-de-educacion-en-casa-y-en-presencialidad-bajo-el-esquema-de-alternancia-y-la-implementacion-de-practicas-de-bioseguridad-en-la-comunidad-educativa

Así mismo, diligenciar la información de la siguiente encuesta:

Parte 1: “Diagnóstico Secretaria de Educación de Boyacá”, la cual debe ser diligenciada para cada IE oficial y la encontrarán en el siguiente enlace:

https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=DQSIkWdsW0yxEjajBLZtrQAAAAAAAAAAAAa__aPQ0flUOEEwTkVJWVlHRFU2WVdNVlY0MENaWUdYQS4u

Parte 2: “Infraestructura Educativa”, la cual debe ser diligenciada para cada una de las sedes de las IE oficiales y la encontrarán en el siguiente enlace:

https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=DQSIkWdsW0yxEjajBLZtrQAAAAAAAAAAAAa__aPQ0flUNjgyQ1FZWlVXRklQUzhRRUVXN01GSTFGVC4u

Antes de diligenciar la encuesta podrá consultar el Manual de Diligenciamiento de la Encuesta en el Anexo 3 y recopilar la información necesaria, si se presenta alguna inquietud adicional frente a al Parte 2 “Infraestructura Educativa” se puede contactar al Celular: 3002374117.

El diligenciamiento de este instrumento es fundamental para el diagnóstico del sector educativo en Boyacá, pues a partir de la información consignada por cada uno de ustedes, se podrán trazar políticas muy importantes que coadyuven a solucionar las dificultades presentadas por el estudio en casa, por lo cual le solicitamos que la información reportada sea confiable y útil y sea diligenciada antes del martes 23 de junio del presente año.

En las próximas semanas la Secretaría de Educación de Boyacá emitirá un documento sobre lineamientos en esta materia que esté ajustado a la realidad de nuestro departamento y que sirva de base para cada IE. Reiteramos que el hecho que existan lineamientos en ningún caso implica el regreso inmediato a clases; antes, debe evaluarse la situación particular de cada Institución Educativa, a través de las Juntas Municipales de Educación.

4. CAMPAÑA DE SOLIDARIDAD “TU COLEGIO TE LLAMA”

La Gobernación de Boyacá y la Secretaría de Educación lanzan la Campaña #TuColegioTeLlama, es la donación simultanéa a los colegios de Boyacá en los municipios no certificados. Para consultar y conocer toda la información relacionada con la campaña, los invitamos a visitar la página web de la Secretaría de Educación en el siguiente enlace http://sedboyaca.gov.co/tucolegiotellama/ en donde encontrarán todo lo referente al Banco de Ayudas, Directorio de Instituciones, Presentación de la metodología para las donaciones y recomendaciones generales, etc.

“Es tiempo de demostrar que nuestra solidaridad y el amor por la educación son más contagiosos que cualquier virus”.

La educación es el camino.

Descargar circular flecha-que-representa-una-descarga_318-481-e1463164013751

Anexos:

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